每月對帳，採購、倉庫、財務各執一張表。訂單有折扣，入庫有分批，發票有合併，三邊對不上就開扯皮會。供應商已經按發票催款，內部還在找是誰少收了一箱。對帳難不是態度問題，是三單沒有強制匹配。沒有匹配規則，協同門戶只是把扯皮搬到了線上。
財務協同的起點是訂單、入庫、發票能對上同一採購事件。對不上，自動化會放大錯誤付款。
為什麼總是對不上
價格在詢價時口頭改，訂單未改。入庫按送貨單收，不看訂單剩餘。發票按月匯總，行項目丟失批次。差異被"先付款維護關係"消掉，下月差異更大。系統裡三張單都存在，只是主鍵對不起來。
無訂單收貨、無入庫付款，是匹配的天敵。開口子一次，匹配率就會塌。
先做到可匹配
- 收貨必須引用訂單行，超收超價攔截，例外單獨申請。
- 發票必須引用入庫或訂單，合併開票也要能拆回行。
- 差異（量、價、稅）當天標紅，超期未關不得再下新單給該供應商。
- 匹配率進採購與倉儲的共同指標，禁止只考核付款及時率。
XYN 數智化系統可以把採購訂單、入庫和發票做成可配置匹配。對帳難，先讓三單認同一件事。認了，財務協同才有起點；不認，門戶只是新的戰場。
