每月对账采购仓库财务各执一张表. 订单有折扣入库有分批发票有合并三边对不上就开扯皮会. 供应商已按发票催款内部还在找谁少收了一箱. 对账难不是态度问题是三单没有强制匹配. 没有匹配规则协同门户只是把扯皮搬到了线上.
财务协同的起点是订单入库发票能对上同一采购事件. 对不上自动化会放大错误付款.
为什么总是对不上
价格在询价时口头改订单未改. 入库按送货单收不看订单剩余. 发票按月汇总行项目丢失批次. 差异被先付款维护关系消掉下月差异更大. 系统里三张单都存在只是主键对不起来.
无订单收货无入库付款是匹配的天敌. 开口子一次匹配率就会塌.
先做到可匹配
- 收货必须引用订单行超收超价拦截例外单独申请.
- 发票必须引用入库或订单合并开票也要能拆回行.
- 差异量价税当天标红超期未关不得再下新单给该供应商.
- 匹配率进采购与仓储的共同指标禁止只考核付款及时率.
XYN 数智化 시스템 采购订单入库和发票可配置匹配. 对账难先让三单认同一件事. 认了财务协同才有起点不认门户只是新的战场.
