每月对账—采购・仓库・财务が各一张表。订单有折扣、入库分批、发票合并、三边对不上就开扯皮会。供应商は发票で催款、内部还在找谁少收一箱。对账难不是态度问题、是三单强制匹配がない。匹配规则なし、协同门户は扯皮を线上に移すだけ。
财务协同の起点は订单・入库・发票が同一采购事件に合うこと。合わなければ自动化は错误付款を拡大。
为什么总是对不上
询价时口头改价订单未改。入库按送货单收不看订单剩余。发票按月汇总行项目丢失批次。差异被先付款维护关系消掉、下月更大。系统里三张单都在、主键对不起来。
无订单收货・无入库付款は匹配の天敌。口子开一次匹配率就塌。
先做到可匹配
- 收货必须引用订单行—超收超价拦截、例外单独申请。
- 发票必须引用入库或订单—合并开票也要能拆回行。
- 差异量价差税当天标红—超期未关不得再下新单给该供应商。
- 匹配率进采购与仓储共同指标—禁止只考核付款及时率。
XYN 数智化システムは采购订单・入库・发票を可配置匹配に。对账难—先让三单认同一件事。认了财务协同才有起点、不认门户只是新战场。
