การตรวจสอบชุดอะไหล่ที่ครบถ้วนอย่าพึ่งอาศัยการเรียกประชุมตอนเช้า: ให้ทำระบบแจ้งเตือนวัสดุขาดแคลนให้เป็นส่วนหนึ่งของโต๊ะทำงานของผู้วางแผน
ทุกวันต้องคอยตรวจสอบตารางการขาดวัสดุ แทนที่จะทำเช่นนั้น ทำไมไม่ให้ระบบแจ้งเตือนอัตโนมัติก่อนถึงกำหนดส่งสินค้าที่รับประกัน การประสานงานด้านซัพพลายเชนควรรวมปริมาณที่ใช้ได้ ของที่อยู่ระหว่างการขนส่ง ของที่กำลังผลิต และวัสดุทดแทนไว้ในมุมมองเดียวกันสำหรับผู้วางแผน ปัญหาการขาดวัสดุเชิงโครงสร้างยังไม่สามารถแก้ไขได้ด้วยการประชุมเช้า XYN Tech เสนอให้เริ่มจากทำให้สถานะเห็นได้ชัดเจนก่อน แล้วจึงค่อยพูดถึงอัลกอริธึมการคาดการณ์ เมื่อเห็นได้ชัดเจนแล้ว จึงจะสามารถดำเนินการได้อย่างสมบูรณ์ ขอแนะนำให้จัดตั้งกลไกกา