Sprawdzanie kompletności zestawów nie powinno opierać się na wywoływaniu podczas porannego spotkania: wdrożenie ostrzeżeń o braku materiałów na pulpicie planisty.
Codziennie sprawdzanie listy brakujących materiałów – lepiej, aby system samodzielnie wygenerował ostrzeżenie przed terminem realizacji. W ramach współpracy w łańcuchu dostaw należy zintegrować dostępne ilości, towary w transporcie, produkowane na zamówienie oraz zamienniki w jednym widoku dla planisty. Poranne spotkania nie są w stanie rozwiązać problemów strukturalnych związanych z brakami materiałów. XYN Tech postuluje, aby najpierw uczynić stan widoczny, a dopiero później zajmować się algory