I problemi della catena di approvvigionamento di solito si verificano nelle piccole e medie imprese con tre reclami: i magazzini dicono di avere merci e le officine dicono di no; L'acquisto diceva che il fornitore aveva promesso, ma la merce era in ritardo. Le vendite hanno già promesso al cliente la data di consegna e il piano sa che la capacità produttiva e i materiali non sono sufficienti. Questi problemi raramente possono essere risolti "aggiungendo un grande schermo di magazzino. Il grande schermo può mostrare solo i dati che sono stati attendibili. Quando i dati sono inaffidabili, il grande schermo diventa il nuovo spettacolo.
Il primo obiettivo della collaborazione è molto locale: lasciare che la quantità di inventario, la quantità in transito e la quantità allocata abbiano una sola risposta allo stesso materiale e lasciare che questa risposta entri nella ricezione e pianificazione dell'ordine.
Inizia con i dati master e la disciplina dell'accesso
Più di un prodotto e più di un codice sono i motivi classici per cui l'inventario non corrisponderà mai. Il secondo motivo comune è che i materiali vengono utilizzati e consegnati prima di entrare e uscire dal magazzino. Il sistema costituisce l'ordine solo in seguito. Non ci sono limiti di posizione di archiviazione, batch e tempo del documento. Non importa quanto sia costoso su WMS, digitalizza solo il caos.
Lo schema minimo fattibile può essere molto leggero: la gestione del codice materiale, la ricevuta e la consegna devono essere superate e il codice motivo deve essere analizzato per le differenze di inventario. Lo stock di sicurezza non deve trovare algoritmi complessi ed è più onesto stabilire regole semplici con "il numero medio di giorni di ritardo per i fornitori nelle ultime 13 settimane" che dare una patta sulla testa.
I fornitori collaborano per vedere prima il tasso di prestazioni, non guardare prima il portale
Il gruppo weChat può risolvere il problema una volta, ma non per un anno. Solo annotando la data di consegna promessa, l'arrivo effettivo e la quantità qualificata dell'ordine di acquisto può basarsi sulla classificazione del fornitore. Il portale può essere fatto in seguito e lo stato dell'ordine verrà restituito per primo: confermato, spedito, in transito, arrivato e riconciliato. La riconciliazione può essere eseguita per abbinare tre ordini (ordine, ricevuta e fattura) e la finanza e l'acquisto non avranno un Excel ciascuno.
- La consegna è gestita con tassi di performance storici, non solo con questo impegno verbale.
- I risultati dell'ispezione in arrivo devono essere restituiti al fornitore per formare un circuito chiuso di qualità.
- La sostituzione dei materiali mancanti deve essere registrata per evitare che la sostituzione privata in loco non possa essere rintracciata.
L'impegno di disponibilità è più importante dell'aggiunta di inventario
Quando si incontrano ordini di clienti di grandi dimensioni o picchi di e-commerce, la prima reazione è spesso quella di aggiungere inventario. Aggiungi l'inventario per tamponare la volatilità, ma mangia anche il flusso di cassa. La capacità più critica è ATP: quando si ricevono ordini, è possibile vedere l'importo che è stato riservato, in-process, in transito e lead time. Se non esiste un calibro comune della quantità disponibile, la riunione di coordinamento della produzione e del marketing diventerà solo una riunione di accusa reciproca.
Sistema di intelligenza digitale XYN nello scenario della catena di approvvigionamento, l'approvvigionamento, lo stoccaggio, la produzione di materiali sullo stesso insieme di materiali e modelli di documenti, in modo che i pianificatori e i gestori di magazzino lavorino con la stessa tabella dei fatti. Le piccole e medie imprese non devono costruire una torre di controllo della catena di approvvigionamento globale contemporaneamente, ma devono prima rendere visibile l'inventario e la data di consegna chiara. Solo quando possiamo vederlo possiamo iniziare a collaborare. Solo quando possiamo calcolare chiaramente possiamo promettere di essere qualificati per parlare con i nostri clienti.