raramente faz alarde sobre as perdas por vencimento; elas ocorrem silenciosamente: os lotes mais recentes são expedidos, enquanto os lotes antigos já ultrapassaram o prazo de validade, e, na hora do registro de perdas, fica difícil atribuir responsabilidades. Se os setores de alimentos e química cuidarem apenas da quantidade, sem considerar lotes e prazos de validade, o princípio do primeiro a sair (FIFO) torna-se mero discurso. Perdas silenciosas costumam ser mais caras do que um único incidente, pois não há alertas — apenas um déficit apurado no balanço de fim de ano.
Os lotes são gerados no recebimento, os prazos de validade são registrados no momento do armazenamento, e a expedição segue regras que bloqueiam os lotes, impedindo que os operadores de picking “escolham o que está melhor”.
O FIFO é implementado por meio de leitura de códigos, e não apenas por meio de treinamentos.
O WMS recomenda locais de armazenamento com base no prazo de validade ou na data de entrada, e as tarefas de picking especificam lotes específicos. Para saltar lotes, é necessário justificar: pedido específico do cliente, isolamento de qualidade ou urgência. A taxa de saltos de lote é avaliada no controle de estoque. Alertas automáticos para lotes próximos ao vencimento, promoções ou devoluções de fornecedores seguem procedimentos pré‑definidos, em vez de esperar que o produto vença.
- Produtos recebidos sem data de fabricação ou prazo de validade não podem ser armazenados na área de produtos conformes.
- Mistura de lotes é proibida, salvo quando permitida pelo processo e devidamente sinalizada no sistema.
- O registro de perdas deve sempre incluir o lote; é vedado informar apenas a quantidade.
O silêncio surge da invisibilidade.
O sistema digital da XYN vincula lotes, prazos de validade e regras de expedição às operações de estoque; lotes próximos ao vencimento tendem a chamar a atenção. Os setores de alimentos e química não temem o barulho, mas sim o silêncio. Silêncio significa que as regras não foram incorporadas à leitura de códigos, permanecendo restritas a apresentações em PPT.
Ao inspecionar um local de armazenamento, observe o prazo de validade da caixa mais interna. Se for mais antigo do que o da entrada, o FIFO já falhou; nesse caso, é preciso começar pela leitura de códigos no recebimento.
