Son kullanma tarihi geçerli ürünlerin kaybı genellikle büyük ses getirmeden gerçekleşir. Olay sessizce olur: En son gelen yeni partiler dışarıya gönderildiğinde, içindeki eski partilerin son kullanma tarihi geçmiş olur; hasar bildirimi sırasında sorumluluk bile net olarak belirlenemez. Gıda ve kimya sektörlerinde yalnızca miktar kontrolü yapılır, parti ve son kullanma tarihine dikkat edilmezse, FIFO (ilk giren ilk çıkar) prensibi sadece duvardaki yazı kalır. Sessizce ortaya çıkan kayıplar, herhangi bir kazadan daha pahalı olabilir; çünkü hiçbir uyarı yoktur, yalnızca yıl sonu envanterindeki eksiklikler ortaya çıkar.
Partiler ürün alımında oluşturulur, son kullanma tarihleri ise stok girişinde belirtilir; stok çıkışlarında ise kurallara göre parti bloke edilir ve seçici çalışanların “iyi olanı alması”na izin verilmez.
FIFO, eğitim değil barkod okumayı temel alır
WMS sistemi, son kullanma tarihine veya stok giriş tarihine göre önerilen depo yerlerini belirler; sevkiyat görevleri belli bir partiye atanan şekilde düzenlenir. Parti atlaması gerektiğinde ise nedenler şunlardır: Müşterinin belirlediği parti, kalite izolasyonu veya acil durumlar. Parti atlaması oranı, depo yöneticisinin performans değerlendirmesinde dikkate alınır. Yakın son kullanma tarihli ürünler için otomatik uyarılar gönderilir; promosyon veya teslimat iadesi süreçlerine göre değerlendirilir, son kullanma tarihi geçene kadar beklemek yerine bu prosedürler uygulanır.
- Ürün alımında üretim tarihi veya son kullanma tarihi bulunmayan ürünler, kalite standartlarına uygun ürünler deposuna kabul edilmez.
- Karışık parti kullanımı yasaktır, ancak proses tarafından izin verilmiş ve sistemde işaretlenmiş durumlarda mümkündür.
- Hasar bildirimleri mutlaka parti numarasıyla birlikte yapılmalıdır; yalnızca miktar yazılması yasaktır.
Sessizlik, görünmeyen şeylerden kaynaklanır
XYN dijitalleşme sistemi, parti, son kullanma tarihi ve stok çıkış kurallarını stok işlemlerine entegre eder; yakın son kullanma tarihli ürünler ise daha fazla ses çıkarır. Gıda ve kimya sektörleri, yüksek ses çıkaran durumlardan ziyade sessizliği tercih eder. Sessizlik, kuralların barkod okumaya değil, yalnızca eğitim sunumlarına yansıdığı anlamına gelir.
Bir depo yerinden iç kısımdaki kutunun son kullanma tarihine bakın. Eğer kapıdakinden daha erken ise, FIFO başarısız demektir; bu durumda ürün alımında barkod okuma işleminden başlayarak düzeltme yapılmalıdır.
