หลังจากการเปิดตัวการอนุมัติทางอิเล็กทรอนิกส์รายชื่อลายเซ็นของหลายบริษัทไม่ได้ลดลงแต่เพิ่มขึ้น: หัวหน้าแผนกผู้นำที่รับผิดชอบการเงินกฎหมายและสำนักงานผู้จัดการทั่วไปทุกคนคลิกและทุกคนรู้สึกว่าพวกเขาแค่ "ผ่าน" ผลที่ได้คือวงจรยาวขึ้นและความรับผิดชอบก็กระจัดกระจายมากขึ้น หากมีอะไรผิดพลาดระบบทั้งหมดเห็นด้วยแต่ในที่เกิดเหตุบอกว่าไม่รู้ในเวลานั้น
เป้าหมายของขั้นตอนการอนุมัติไม่ใช่การเชื่อมโยงทุกคนแต่เพื่อให้ผู้ที่ควรตัดสินใจปรากฏตัวเมื่อพวกเขาควรปรากฏตัว สิทธิ์และกฎมีประโยชน์มากกว่าการเพิ่มโหนด
สามเหตุผลที่ทำให้วีซ่ายาวขึ้น
หนึ่งคือไม่ไว้วางใจผู้ใต้บังคับบัญชาและใช้การรับรองแทนการอนุญาต ประการที่สองคือกฎถูกเขียนไว้ในระบบและไม่ได้เขียนลงในระบบผู้คนสามารถตัดสินได้ว่าจะลงนามหรือไม่ ประการที่สามมีข้อยกเว้นมากเกินไปและเส้นทางหลักมีอยู่ในนามเท่านั้น ทั้งสามจะเปลี่ยน OA ให้เป็นเครื่องจัดคิว
ลดเส้นทางปกติด้วยกฎ
ก่อนอื่นให้แบ่งแอปพลิเคชันออกเป็นมาตรฐานและข้อยกเว้น เส้นทางมาตรฐานจะใช้ห่วงโซ่ที่สั้นที่สุดโดยอัตโนมัติตามจำนวนเงินและองค์กรตัวอย่างเช่นค่าใช้จ่ายภายในโควต้าของผู้จัดการแผนกจะสิ้นสุดลงในสองระดับ ข้อยกเว้นคือการเข้าสู่ฝ่ายกฎหมายหรือผู้นำที่รับผิดชอบ: เกินงบประมาณซัพพลายเออร์รายใหม่แม่แบบการเบี่ยงเบนสัญญาธุรกรรมที่เกี่ยวข้อง ระบบจะแบ่งตามฟิลด์แทนที่จะให้ผู้สมัครเดาว่าจะเพิ่มใคร
- แบบฟอร์มการอนุญาตเป็นแบบสาธารณะ: ใครสามารถตรวจสอบขั้นสุดท้ายและเขียนลงในระบบได้ภายในโควต้าใด
- การแจ้งเตือนไม่เท่ากับการอนุมัติ: ผู้ที่มีความรู้จำเป็นต้องคัดลอกและอย่าครอบครองโหนด
- การอัพเกรดหมดเวลา: มากกว่า SLA จะกล่าวถึงระดับก่อนหน้าโดยอัตโนมัติเพื่อหลีกเลี่ยงการจมโฟลเดอร์
- ข้อยกเว้นจะถูกถอนออกเป็นประจำ: ข้อยกเว้นบางประเภทมีความถี่สูงติดต่อกันสามเดือนซึ่งบ่งชี้ว่าควรเปลี่ยนกฎหลัก
ก่อนที่จะมีการแจ้งเตือนอย่างชาญฉลาดให้วาดสิทธิ์และความรับผิดชอบอย่างชัดเจน
หน่วยงานอัจฉริยะสามารถกระตุ้นและระบุการชำระเงินคืนซ้ำและแจ้งว่าเกินงบประมาณแต่ไม่สามารถแทนที่การออกแบบที่ได้รับอนุญาตได้ ระบบข่าวกรองดิจิทัล XYN รวบรวมอำนาจขององค์กรและกลไกกระบวนการเข้าด้วยกันเพื่อให้สามารถกำหนดค่ากฎและตรวจสอบเส้นทางได้ สิ่งที่การจัดการธุรกิจต้องการไม่ใช่ผังงานที่ยาวขึ้นแต่เป็นการตัดสินใจตามปกติที่สั้นลงและความรับผิดพิเศษที่ชัดเจนกว่า