इलेक्ट्रॉनिक अनुमोदन शुरू होने के बाद, कई कंपनियों की काउंटरसाइन सूची में कमी के बजाय बढ़ जाती हैः विभाग के प्रमुख, प्रभारी, वित्त, कानूनी मामलों और महाप्रबंधक कार्यालय। सभी ने इसे इंगित किया, और सभी को लगता है कि वे सिर्फ "पारित कर रहे हैं। परिणाम लंबे चक्र और अधिक बिखरे हुए जिम्मेदारियां हैं। जब कुछ गलत हुआ, तो सिस्टम सहमति से भरा था, लेकिन दृश्य ने कहा कि उस समय यह ज्ञात नहीं था।
अनुमोदन प्रक्रिया का उद्देश्य सभी को शामिल करना नहीं है, लेकिन उन लोगों को होना चाहिए जिन्हें निर्णय लेना चाहिए जब उन्हें करना चाहिए। अनुमति और नियम एक अन्य नोड जोड़ने की तुलना में अधिक उपयोगी हैं।
लंबे समय तक हस्ताक्षर करने के तीन कारण
एक को विचलित करना और एक काउंटर साइन के साथ प्राधिकरण को प्रतिस्थापित करना है। दूसरा, नियम सिस्टम में लिखा गया है, सिस्टम में नहीं, और लोग केवल यह तय कर सकते हैं कि क्या काउंटरसाइन करना है। तीसरा, बहुत सारे अपवाद हैं, और मुख्य पथ केवल नाम में मौजूद है। तीनों को एक मशीन में बदल देंगे।
नियमों के साथ सामान्य पथ को छोटा करें
पहले आवेदन को मानदंडों और अपवादों में विभाजित करें। मानक पथ स्वचालित रूप से राशि और संगठन द्वारा सबसे छोटी श्रृंखला का अनुसरण करता है, उदाहरण के लिए, विभाग प्रबंधक के कोटा के भीतर लागत दो स्तरों पर समाप्त होती है। कानूनी या जिम्मेदार नेतृत्व में प्रवेश करने के लिए अपवाद: ओवर-बजट, नए आपूर्तिकर्ता, टेम्पलेट से अनुबंध विचलन, संबंधित लेनदेन। सिस्टम क्षेत्र के अनुसार काम करता है, बजाय आवेदक को यह अनुमान लगाने के बजाय कि कौन जोड़ना है।
- प्राधिकरण फॉर्म खुला हैः कौन सा अंतिम और किस राशि में लिखा जा सकता है।
- अधिसूचना अनुमोदन के बराबर नहीं हैः जिन लोगों को सीसी का उपयोग करने की आवश्यकता है, नोड्स पर कब्जा नहीं करते हैं।
- समय-आउट अपग्रेड: स्लेट से अधिक और स्वचालित रूप से फ़ोल्डर डूबने से बचने के लिए अगले स्तर को उठाएं।
- अपवादों की आवधिक वापसी: लगातार तीन महीनों के लिए कुछ प्रकार के अपवादों की उच्च आवृत्ति इंगित करती है कि मुख्य नियम को बदला जाना चाहिए।
बुद्धिमान आग्रह करने से पहले, अधिकारों और जिम्मेदारियों को स्पष्ट रूप से आकर्षित करें।
स्मार्ट निकाय आग्रह कर सकते हैं, डुप्लिकेट प्रतिपूर्ति की पहचान कर सकते हैं, और अधिक बजट को जल्दी कर सकते हैं, लेकिन वे प्राधिकरण डिजाइन को प्रतिस्थापित नहीं कर सकते हैं। Xyn डिजिटल इंटेलिजेंस सिस्टम संगठनात्मक अनुमतियों और प्रक्रिया इंजनों को एक साथ रखने योग्य बनाने के लिए संगठनात्मक अनुमति और प्रक्रिया इंजनों को एक साथ रखती है। व्यवसाय प्रबंधन लंबे प्रवाह चार्ट नहीं चाहता है, लेकिन छोटे सामान्य निर्णय और स्पष्ट अपवाद हैं।