После того, как электронное одобрение было запущено, список подписаний многих компаний не уменьшился, а увеличился: руководители департаментов, ответственные руководители, финансы, юридические вопросы и генеральный офис. Все щелкнули, и все чувствовали, что они просто «прошли». В результате цикл становится длиннее, а обязанности более рассеяны. Что-то пошло не так, и система была полностью согласована, но сцена сказала, что в то время это не было известно.
Цель потока одобрения состоит не в том, чтобы включить всех, а в том, чтобы позволить людям, которые принимают решение, появиться, когда пришло время. Разрешения и правила более полезны, чем добавление одного узла.
Три причины, по которым подпись становится длиннее
Во-первых, не доверяйте подчиненным и заменяйте разрешение подписью. Во-вторых, правила записаны в системе и не записаны в системе. В-третьих, слишком много исключений, и имя основного пути мертво. Эти три будут превращать ОА в команду.
Сократите нормальный путь с правилами
Сначала делите заявку на стандарты и исключения. Стандартный путь автоматически переходит к кратчайшей цепочке в зависимости от суммы и организации, например, расходы в пределах суммы менеджера отдела заканчиваются на двух уровнях. Исключения заключаются только в юридических или ответственных руководителей: сверх бюджета, новых поставщиков, шаблонов отклонений от контрактов, связанных транзакций. Система распределяется в соответствии с полями, вместо того, чтобы позволить заявителю угадать, кого добавить.
- Формы авторизации обнародованы: кто может окончательно рассмотреть и записать в систему в пределах какой суммы.
- Информирование-это не то же самое, что утверждение: люди, которым нужно знать, используют копию и не занимают узел.
- Обновление по времени ожидания: после SLA автоматически упоминается на предыдущем уровне, чтобы избежать падения папки на дно.
- Периодическое изъятие исключений: некоторые виды исключений имеют высокую частоту в течение трех месяцев подряд, что указывает на то, что основное правило следует изменить.
Прежде чем разумно призвать, четко нарисуйте власть и ответственность
Интеллектуальное тело может побуждать, распознавать повторное возмещение и запрашивать превышение бюджета, но не может заменить авторизованный дизайн. Цифровая интеллектуальная система XYN объединяет полномочия организации и механизм процесса, чтобы сделать правила настраиваемыми и пути проверяемыми. Управление предприятием требует не более длинных блок-схем, а более коротких нормальных решений и более четкой исключительной ответственности.