Setelah persetujuan elektronik diluncurkan, daftar penandatanganan banyak perusahaan tidak berkurang tetapi meningkat: kepala departemen, pemimpin yang bertanggung jawab, keuangan, urusan hukum, dan manajer umum, semua orang mengklik, dan semua orang merasa bahwa mereka hanya "lulus". Akibatnya, siklus menjadi lebih lama dan tanggung jawab menjadi lebih tersebar. Jika ada yang salah, sistem itu semua setuju, tetapi adegan itu mengatakan bahwa itu tidak diketahui pada saat itu.
Tujuan dari aliran persetujuan bukan untuk melibatkan semua orang, tetapi untuk membiarkan mereka yang membuat keputusan muncul ketika mereka harus muncul. Izin dan aturan lebih berguna daripada satu node tambahan.
3 Alasan mengapa tanda tangan menjadi lebih lama
Yang pertama adalah tidak mempercayai bawahan dan menggunakan visa alih-alih otorisasi. Yang kedua adalah bahwa aturan ditulis dalam sistem dan tidak ditulis ke dalam sistem. Ketiga, ada terlalu banyak pengecualian, dan nama jalur utama ada. Ketiganya akan mengubah OA menjadi mesin antrian.
Mempersingkat jalur normal dengan aturan
Pertama-tama bagi aplikasi menjadi kriteria dan pengecualian. Jalur standar secara otomatis mengikuti rantai terpendek berdasarkan jumlah dan organisasi, misalnya, biaya dalam batas manajer departemen berakhir pada dua tingkat. Pengecualian hanya untuk masuk ke urusan hukum atau pemimpin yang bertanggung jawab: over-budget, pemasok baru, templat penyimpangan kontrak, transaksi pihak terkait. Sistem dialihkan berdasarkan bidang, alih-alih membiarkan pelamar menebak siapa yang harus ditambahkan.
- Formulir otorisasi dipublikasikan: Siapa yang dapat menyelesaikan ulasan dalam kuota apa dan menuliskannya ke dalam sistem.
- Pengetahuannya tidak sama dengan persetujuan: orang yang perlu tahu harus menggunakan cc/c/c/cminded, tidak menempati simpul.
- Upgrade batas waktu: Melebihi SLA secara otomatis menyebutkan tingkat atas untuk menghindari folder tenggelam.
- Pengecualian ditarik secara teratur: Jenis pengecualian tertentu memiliki frekuensi tinggi selama tiga bulan berturut-turut, menunjukkan bahwa aturan utama harus diubah.
Sebelum mendesak cerdas, buat hak dan tanggung jawab dengan jelas
Badan cerdas dapat mendesak, mengidentifikasi penggantian berulang, dan mendorong anggaran berlebih, tetapi tidak dapat menggantikan desain otorisasi. Sistem cerdas matematika XYN menyatukan otoritas organisasi dan mesin proses untuk membuat aturan dapat dikonfigurasi dan jalur dapat diaudit. Apa yang diinginkan manajemen bisnis bukanlah diagram alur yang lebih panjang, tetapi keputusan normal yang lebih pendek dan tanggung jawab yang lebih jelas.