Khi được hỏi quản lý kho tại sao vật liệu này chất thành đống trong ba tháng, câu trả lời phổ biến là "Tôi đã phá vỡ nó trước đây và tôi không dám ít hơn." Khi được hỏi tại sao người kia luôn vội vàng, câu trả lời là "Tôi đã sử dụng nó đột ngột một lúc." Nó không cảm thấy ngu ngốc, nó nhớ nỗi đau. Nhưng nó sẽ không được cập nhật khi nhu cầu thay đổi, cũng như sẽ không cho bạn biết bao nhiêu tiền mặt đã bị chiếm dụng bởi những vật liệu chậm chạp. Một khi hàng tồn kho an toàn chỉ tồn tại trong kinh nghiệm, chiến lược hàng tồn kho không thể được thảo luận và chỉ có thể được tranh luận.
Các doanh nghiệp vừa và nhỏ không cần phải sử dụng các mô hình dự báo nâng cao ngay lập tức. Đầu tiên sử dụng các quy tắc đơn giản trong suốt để dịch "cảm giác" thành các tham số có thể điều chỉnh.
Các quy tắc đơn giản hoạt động nhiều hơn các mô hình phức tạp
Một công thức có thể bắt đầu là: hàng tồn kho an toàn ≈ nhu cầu trung bình hàng ngày × (số ngày đệm trung bình của nhà cung cấp đến muộn). Nhu cầu trung bình hàng ngày được sử dụng để xuất kho trong 13 tuần qua và hãy xem sau khi loại bỏ các đơn đặt hàng lớn một lần rõ ràng. Số ngày đệm được xác định bởi sự mất mát của nguyên liệu thiếu: nguyên liệu sẽ ngừng trong dây chuyền sản xuất sẽ được giữ lại trong vài ngày, và nguyên liệu thay thế sẽ được giữ lại ít hơn.
Điều quan trọng không phải là công thức tinh tế, mà là tính toán lại và giải thích hàng tuần. Người lập kế hoạch có thể nói: Nhu cầu về vật liệu này đã tăng lên, nên tăng lên, nhà cung cấp vật liệu đó đã đúng giờ liên tục, vì vậy bộ đệm nhận được từ năm ngày trong hai ngày. Cuộc thảo luận có một ngôn ngữ chung, và cảm giác có thể được sửa chữa.
Đầu tiên hãy tách các vật liệu không thể vào công thức
Sản phẩm mới, khuyến mãi, vật liệu dùng một lần cho các mặt hàng, không trộn lẫn với vật tư tiêu hao ổn định cùng một bộ hàng tồn kho an toàn. Cái trước được dành cho các mục và cái sau sử dụng quy tắc cuộn. Trộn chúng lại với nhau, mô hình sẽ trông chính xác, và công việc kinh doanh sẽ cảm thấy ngu ngốc.
- Phân loại: tiêu thụ ổn định, tiêu thụ dao động, dùng một lần, có thể thay thế.
- Tiêu thụ ổn định đầu tiên áp dụng các quy tắc để xác minh doanh thu ba tháng và số lượng thiếu nguyên liệu.
- Sự ế ẩm phải có người chịu trách nhiệm: ai quyết định mua nhiều hơn, ai chịu trách nhiệm tiêu hóa.
Hệ thống muốn lưu các thông số, không chỉ lưu hàng tồn kho
Nhiều hệ thống có thể nhìn thấy hàng tồn kho, nhưng không thể thấy tại sao lại là hàng tồn kho này. Trong kịch bản chuỗi cung ứng, hệ thống thông minh kỹ thuật số XYN nhấn mạnh rằng nguyên vật liệu, các thông số xuất nhập khẩu và bổ sung nằm trong cùng một bộ dữ liệu. Hàng tồn kho an toàn có thể rất đất, nhưng nó phải có thể giải thích và lặp lại. Tôi cảm thấy rằng tôi có thể tham gia vào cuộc thảo luận và không còn có thể là một thuật toán duy nhất.