Ditanya pengurus gudang mengapa bahan ini ditumpuk selama tiga bulan, jawapan umum adalah "Saya telah memotongnya sebelumnya, jangan berani kurang". Ditanya mengapa yang lain selalu cemas, jawapannya adalah "tiba-tiba banyak digunakan kali ini." Rasanya tidak bodoh, ia mengingati kesakitan. Tetapi rasanya tidak akan dikemas kini dengan perubahan permintaan, dan juga tidak akan memberitahu anda berapa banyak wang tunai yang digunakan oleh bahan yang lembap. Setelah inventori keselamatan hanya ada dalam pengalaman, strategi inventori tidak dapat dibincangkan, tetapi hanya dapat diperdebatkan.
Perusahaan kecil dan sederhana tidak perlu segera menggunakan model ramalan lanjutan. Mula-mula gunakan peraturan mudah yang telus untuk menerjemahkan "perasaan" ke dalam parameter yang boleh disesuaikan.
Peraturan mudah lebih beroperasi daripada model yang kompleks
Formula yang boleh dimulakan adalah: inventori keselamatan ≈ permintaan harian purata × (rata-rata hari pembekal lewat dan hari penyangga). Rata-rata permintaan harian dikeluarkan dari gudang dalam 13 minggu terakhir, dan anda akan melihatnya setelah mengeluarkan pesanan besar sekali sahaja. Jumlah hari penyangga ditentukan oleh kehilangan bahan yang hilang: bahan yang akan berhenti di barisan pengeluaran akan disimpan selama beberapa hari lagi, dan bahan yang dapat diganti akan disimpan kurang.
Kuncinya bukan formula halus, tetapi pengiraan semula dan penjelasan setiap minggu. Perancang boleh mengatakan: Permintaan untuk bahan ini telah meningkat, jadi disarankan untuk meningkatkannya; pembekal bahan tersebut telah tepat pada waktunya, sehingga penyangga diterima dari lima hari selama dua hari. Hanya apabila perbincangan mempunyai bahasa yang sama, perasaan dapat disemak semula.
Pisahkan bahan yang tidak dapat dimasukkan ke dalam formula terlebih dahulu
Produk baru, promosi, dan bahan pakai projek tidak boleh dicampurkan dengan set inventori keselamatan yang sama dengan bahan habis pakai yang stabil. Yang pertama dikhaskan untuk projek dan yang terakhir menggunakan peraturan bergulir. Sekiranya mereka dicampurkan bersama, model akan kelihatan tepat dan perniagaan akan merasa bodoh.
- Kategori: penggunaan stabil, penggunaan turun naik, satu kali, boleh diganti.
- Untuk menstabilkan peraturan penggunaan terlebih dahulu, sahkan perolehan tiga bulan dan jumlah kekurangan bahan.
- Orang yang bertanggungjawab untuk kelesuan: siapa yang memutuskan untuk membeli lebih banyak, yang bertanggungjawab untuk pencernaan.
Sistem harus menyimpan parameter, bukan hanya menyimpan jumlah inventori
Banyak sistem dapat melihat inventori, tetapi tidak dapat melihat mengapa inventori ini. Dalam senario rantaian bekalan, sistem kecerdasan digital XYN menekankan bahawa parameter bahan, masuk dan keluar dan pengisian semula berada dalam set data yang sama. Stok keselamatan boleh menjadi sangat bersahaja, tetapi mesti dijelaskan dan berulang. Saya merasakan bahawa saya dapat mengambil bahagian dalam perbincangan dan tidak lagi dapat menjadi satu-satunya algoritma.