Tanyakan kepada manajer gudang mengapa bahan ini ditumpuk selama tiga bulan, dan jawaban umumnya adalah "Saya telah rusak sebelumnya dan saya tidak berani kurang." Ditanya mengapa yang lain selalu cemas, jawabannya adalah "Saya tiba-tiba menggunakannya lebih banyak." Merasa tidak bodoh, mengingat rasa sakit. Tetapi rasanya seperti itu tidak akan diperbarui dengan perubahan permintaan, juga tidak akan memberi tahu Anda berapa banyak uang yang lamban. Setelah inventaris keamanan hanya ada dalam pengalaman, strategi inventaris tidak dapat didiskusikan dan hanya dapat diperdebatkan.
UKM tidak perlu segera mengikuti model prediksi lanjutan. Pertama-tama gunakan aturan sederhana yang transparan untuk menerjemahkan "perasaan" ke dalam parameter yang dapat disesuaikan.
Aturan sederhana lebih operasional daripada model kompleks
Formula yang dapat dimulai adalah: inventaris yang aman ≈ permintaan harian rata-rata × (hari rata-rata keterlambatan pemasok adalah hari buffer). Permintaan rata-rata harian dikeluarkan dari gudang dalam 13 minggu terakhir, dan pesanan besar sekali pakai yang jelas dihapus. Jumlah hari buffer ditentukan sesuai dengan kehilangan material: Tinggalkan beberapa hari lagi untuk bahan yang akan dihentikan di jalur produksi, dan simpan lebih sedikit untuk bahan alternatif.
Kuncinya bukanlah formula yang halus, tetapi menghitung ulang dan menjelaskan setiap minggu. Perencana dapat mengatakan bahwa permintaan untuk bahan ini telah naik, sehingga disarankan untuk meningkat, pemasok bahan telah tepat waktu, sehingga buffer diterima dari lima hari selama dua hari. Dengan bahasa yang sama dalam diskusi, perasaan dapat diperbaiki.
Pisahkan bahan yang tidak dapat dimasukkan ke dalam formula terlebih dahulu
Produk baru, promosi, proyek bahan sekali pakai, jangan mencampur set persediaan keamanan yang sama dengan bahan habis pakai yang stabil. Yang pertama dicadangkan untuk proyek, dan yang terakhir dicadangkan untuk aturan bergulir. Campur bersama, model akan terlihat akurat, dan bisnis akan terasa bodoh.
- Klasifikasi: konsumsi stabil, konsumsi fluktuasi, sekali pakai, substitusi.
- Konsumsi stabil dimulai dengan aturan untuk memverifikasi pergantian tiga bulan dan jumlah kekurangan bahan.
- Ada orang yang bertanggung jawab untuk kelesuan: siapa yang memutuskan untuk membeli lebih banyak dan siapa yang bertanggung jawab untuk pencernaan.
Sistem ingin menyimpan parameter, bukan hanya jumlah stok
Banyak sistem dapat melihat inventaris dan tidak dapat melihat mengapa inventaris ini. Sistem intelijen matematika XYN Dalam skenario rantai pasokan, ditekankan bahwa bahan, penyimpanan, dan parameter pengisian dalam set data yang sama. Stok aman bisa sangat kotor, tetapi harus dapat dijelaskan dan berulang. Saya merasa dapat berpartisipasi dalam diskusi dan tidak bisa lagi menjadi satu-satunya algoritma.