Na pytanie, dlaczego ten materiał był gromadzony przez trzy miesiące, powszechna odpowiedź brzmi: „ Złamałem go wcześniej, ale nie śmiem go stracić ”. Zapytany, dlaczego ten drugi zawsze się spieszy, odpowiedź brzmi „ nagle więcej w dzisiejszych czasach ”. To uczucie nie jest głupie, pamięta ból. Ale uczucie to nie ulegnie zmianie wraz ze zmianą popytu i nie powie ci, ile gotówki pobiera powolność. Gdy zapasy bezpieczeństwa istnieją tylko z doświadczenia, strategii inwentaryzacji nie można omówić i można się tylko pokłócić.
Małe i średnie przedsiębiorstwa nie muszą natychmiast przechodzić do zaawansowanych modeli prognozowania. Po pierwsze, użyj prostych zasad przezroczystości, aby przełożyć „ uczucie ”na parametry, które można dostosować.
Proste zasady są bardziej operacyjne niż złożone modele
Formuła, która może się rozpocząć, to: zapasy bezpieczeństwa ≈ średnie dzienne zapotrzebowanie × (średnia liczba dni spóźnionych dni buforowych dostawcy). Średnie dzienne zapotrzebowanie zostanie dostarczone w ciągu ostatnich 13 tygodni, a oczywiste jednorazowe duże zamówienia zostaną usunięte. Liczba dni buforowych zależy od utraty niedoboru materiału: materiał, który zatrzyma linia produkcyjna, będzie przechowywany jeszcze przez kilka dni, a materiał, który można wymienić, będzie przechowywany mniej.
Kluczem nie jest udoskonalenie formuły, ale umiejętność jej przelicywania i wyjaśniania co tydzień. Planista może powiedzieć: popyt na ten materiał wzrósł, więc sugeruje się jego zwiększenie. Dostawca tego materiału był na czas w sposób ciągły, więc bufor otrzymał dwa dni od pięciu dni. Przy wspólnym języku w dyskusji uczucie można poprawić.
Najpierw oddziel materiały, których nie można wprowadzić do formuły.
Nowe produkty, promocje, materiały jednorazowe projektu, nie mieszają się ze stabilnymi materiałami eksploatacyjnymi w tym samym zestawie zapasów bezpieczeństwa. Pierwsza z nich korzysta z rezerwacji przedmiotów, druga z regułami toczenia. Wymieszaj je razem, a model będzie wyglądał dokładnie, a biznes będzie głupi.
- Klasyfikacja: stabilne zużycie, zużycie fluktuacji, jednorazowe, wymienne.
- Stabilne zużycie najpierw na zasadach, sprawdź trzymiesięczny obrót i niedobór czasów materialnych.
- Są osoby odpowiedzialne za ospałość: kto decyduje się kupić więcej i kto jest odpowiedzialny za trawienie.
System chce zapisać parametry, a nie tylko liczbę zapasów
Wiele systemów widzi inwentarz i nie widzi, dlaczego jest to ten ekwipunek. W scenariuszu łańcucha dostaw system cyfrowej inteligencji XYN podkreśla, że parametry materiałowe, przychodzące i wychodzące oraz uzupełniające są w tym samym zestawie danych. Zapasy bezpieczeństwa mogą być bardzo ziemiste, ale muszą być interpretowalne i iteracyjne. Uczucie może uczestniczyć w dyskusji, nie może być już jedynym algorytmem.