Довідковий центр

може Цифрова інтелектуальна система XYN підтримує міграцію даних із основних ERP, CRM, OA, закупівель, продажів, інвентаризації та власно розроблених систем управління. Він накопичив зрілий досвід міграції в багатьох галузях, таких як виробництво, торгівля та сфера послуг. Послуги міграції охоплюють: дослідження й аналіз структури даних вихідної системи, відображення полів і налаштування правил, очищення історичних даних і дедуплікацію, перевірку бізнес-логіки, помодульну пакетну міграцію та план відкату. Ми розуміємо, що підприємствам потрібно не лише «перенести дані», але й сподіватися зберегти свої початкові бізнес-звички після переходу. Тому план міграції намагатиметься зберегти ключові бізнес-сфери, записи про затвердження, журнали операцій і історичні зв’язки документів. Для полів, які неможливо зіставити один до одного, технічна команда надасть пропозиції щодо відображення або додаткові рішення для полів. Перед міграцією зазвичай виконується повномасштабна пробна міграція в тестовому середовищі. Працівники підприємства беруть участь у перевірці вибіркових даних і основних звітів. Після підтвердження вікно перемикання виробництва встановлюється для мінімізації впливу на щоденні операції.

Після придбання системи цифрового інтелекту XYN ми забезпечимо вас повним навчанням і підтримкою під час адаптації, щоб допомогти вашій команді швидко освоїти використання системи. Зміст навчання включає: загальне ознайомлення з основною структурою на основі архітектури Java, функціональних модулів і механізмів плагінів, щоденних бізнес-операцій (запис замовлень, затвердження, запит звіту тощо), конфігурацію серверної частини адміністратора (організаційна структура, дозволи ролей, дизайн процесів і форм), а також інструкції з розробки API та розширень для технічного персоналу. Формат тренінгу – це в основному пряма онлайн-трансляція або відеоконференція, які можна пояснювати партіями відповідно до позицій, а також передбачено відтворення запису екрана. Допоміжні документи онлайн-довідки та посібники з експлуатації оновлюються одночасно. Опис версії та поточну версію основного фреймворку (остання версія основного фреймворку відображається на сторінці «Журнал оновлень» офіційного веб-сайту) можна переглянути в «Журналі оновлень» офіційного веб-сайту. Для клієнтів ексклюзивної версії ви також можете подати заявку на навчання на місці або інструктаж на місці. Після навчання команда післяпродажного обслуговування продовжила відповідати на запитання, щоб переконатися, що команда використовує систему незалежно та стандартизовано.

Система цифрового інтелекту XYN використовує модульну конструкцію основного фреймворку Java + плагіна/програми, а функціональні можливості різних пакетів відрізняються. Наразі доступно чотири плани: «Startup Edition» (хмарна підписка SaaS), «Standard Edition» (приватизовані стандартні програми), «Digital Edition» (покращення цифрового інтелекту ШІ) та «Exclusive Edition» (ексклюзивні індивідуальні послуги). Startup Edition підходить для швидкого запуску та гнучкого розширення співробітників; стандартна версія підходить для розгортання в приватизованих формах більшістю підприємств; видання Digital Intelligence Edition додає такі можливості, як механізм ШІ, генерація коду та мобільний офіс на основі видання Standard; а ексклюзивне видання розроблено для потреб глибокого налаштування. Окрім вбудованих модулів у пакет, маркет додатків також пропонує плагіни та додатки для покупки на вимогу. Купуючи, будь ласка, зверніться до деталей «Порівняння функцій» на сторінці цін на офіційному веб-сайті або зверніться до консультанта, щоб надати пропозиції на основі розміру підприємства та методів розгортання. Система підтримує наступні пакети оновлення або додаткові модулі, а придбані дані та конфігурації можна безперешкодно зберігати.

Система цифрового інтелекту XYN побудована на основі технології Java і призначена для підприємств, які хочуть підвищити ефективність управління та стандартизувати бізнес-процеси. Він підходить для виробництва, торгівлі, оптової та роздрібної торгівлі та різних галузей обслуговування. Команди-початківці можуть вибрати план SaaS «Start-up Edition» із річною передплатою, гнучким розширенням від 10 до 50 осіб і швидкою активацією механізму обробки, дизайну форм, центру звітів, механізму ШІ та інших можливостей; для малих і середніх підприємств, які потребують приватизованого розгортання, «Стандартна версія» забезпечує поєднання локального розгортання та необмеженої кількості основних модулів; для тих, хто має вищі вимоги до штучного інтелекту та ефективності вторинної розробки, «Digital Intelligence Edition» забезпечує генерацію коду, механізм штучного інтелекту, мобільний офіс та інші повні можливості; у сценаріях налаштування на рівні групи або галузі «Ексклюзивне видання» надає ексклюзивні рішення та індивідуальні послуги розробки. Система використовує модульну архітектуру, яка може починатися з одного сценарію та поступово розширюватися до повної цифровізації.

Система цифрового інтелекту XYN надає два методи хмарного розгортання SaaS і приватного локального розгортання, що відповідає «Startup Edition» та іншим локальним пакетам авторизації. "Startup Edition" управляється та підтримується рівномірно платформою, готовий до використання та не потребує обслуговування сервера. Він підходить для команд, які хочуть швидко вийти в Інтернет і підписатися на щорічній основі. Standard Edition, Digital Intelligence Edition і Exclusive Edition підтримують приватне розгортання. Основний фреймворк використовує такі компоненти, як служба Java (Spring Boot) + MySQL + Redis, які встановлюються на власних серверах компанії або хмарних хостах, і даними можна керувати незалежно. Рішення для приватизації можна підключити до корпоративної політики AD, VPN і брандмауера. Після визначення плану технічна команда допомагає в екологічній оцінці, установці, розгортанні, ініціалізації та онлайн-прийнятті останньої основної версії фреймворку, яка відображається на сторінці «Журнал оновлення» офіційного веб-сайту, щоб забезпечити стабільну роботу.

Під час приватизації системи цифрового інтелекту XYN основна структура приймає архітектуру Java (система Spring Boot, модуль служби java-boot). Рекомендоване середовище Linux, запущені компоненти включають: JDK 21+, MySQL 8.0+ (або сумісна реляційна база даних), Redis, зворотний проксі Nginx; серверна частина розгортається в режимі Jar, підтримує розширення Docker/K8s, а зовнішні статичні ресурси розміщені на Nginx. Конфігурацію апаратного забезпечення потрібно оцінювати на основі кількості одночасних користувачів, увімкнених модулів і обсягу даних: для невеликих середовищ рекомендується 4-ядерний ЦП, 8 ГБ пам’яті та 100 ГБ SSD; для великих середовищ або коли ввімкнуто штучний інтелект/аналіз звітів, рекомендується збільшити пам’ять і дисковий ввід/вивід, а також розглянути питання про розділення програм і баз даних. Використовуйте останню версію основного фреймворку, яка відображається на сторінці «Журнал оновлень» офіційного веб-сайту, яка відповідає авторизації (докладніше див. «Журнал оновлень» офіційного веб-сайту). Після подання вимог до розгортання технічна команда випустить список середовища та допоможе в установці та налаштуванні.

Безпека даних є одним із основних принципів проектування системи цифрового інтелекту XYN. Система використовує шифрування HTTPS на рівні передачі, щоб запобігти крадіжці або підробці даних під час передачі по мережі; на рівні зберігання він обмежує неавторизований доступ через контроль доступу до бази даних, ізоляцію дозволів облікового запису та інші засоби; на прикладному рівні він забезпечує детальні дозволи ролей і аудит журналу операцій, а ключові операції можна відстежити до конкретного персоналу та часу. Для конфіденційних полів (таких як сума, контактна інформація, інформація про контракт) діапазон видимості на рівні поля можна налаштувати відповідно до вимог внутрішньої відповідності та ієрархічного управління компанії. Версія SaaS реалізує регулярні перевірки безпеки та стратегії резервного копіювання на стороні платформи; Приватизована версія може працювати в середовищі внутрішньої мережі підприємства та поєднуватися з існуючою системою безпеки для досягнення більш суворого захисту кордонів. Ми також рекомендуємо клієнтам регулярно оновлювати версії системи, використовувати політику надійних паролів і обмежувати кількість облікових записів адміністратора, а також працювати разом із заходами технічного захисту для створення повної лінії захисту безпеки даних.

Система цифрового інтелекту XYN має вбудований повний модуль керування ролями та повноваженнями. Адміністратори можуть гнучко розподіляти операційні повноваження та діапазон видимості даних для різних посад відповідно до організаційної структури, досягаючи чіткого управління та контролю за тим, «хто може бачити, хто може змінювати та хто може затверджувати». Зазвичай процес конфігурації виглядає так: спочатку підтримується структура відділу та посади в системі, потім створюються ролі та перевіряються відповідні дозволи меню (наприклад, відділ продажів може бачити лише модулі клієнтів і замовлень, відділ фінансів може бачити лише модулі звітів і ваучерів) і, нарешті, призначає ролі конкретним користувачам. На додаток до дозволів меню, він також підтримує обмеження діапазону даних відділом, окремими або спеціальними правилами. Наприклад, продавець може переглядати лише клієнтів, за яких він відповідає. Для процесів затвердження вузли затвердження та умови затверджувача можна вказати в проекті робочого процесу. Система підтримує налаштовані шаблони ролей для полегшення швидкої авторизації під час найму нових співробітників або зміни їхніх посад. Зміни дозволів набудуть чинності негайно та будуть зареєстровані в журналі операцій для полегшення аудиту та перевірки відповідності.

так Система цифрового інтелекту XYN забезпечує стандартний інтерфейс RESTful API для полегшення обміну даними зі сторонніми системами, такими як Enterprise WeChat, DingTalk, фінансове програмне забезпечення, WMS-складські платформи та платформи електронної комерції. За допомогою API можна реалізувати типові сценарії інтеграції, такі як синхронізація організаційної структури, єдиний вхід, надсилання бізнес-документів, інвентаризація та зворотний запис замовлень, а також ініціювання сповіщень про повідомлення, зменшуючи вартість повторного введення та ручного узгодження. Офіційний центр розробників надає документи інтерфейсу, інструкції з автентифікації, приклади запитів і типові інструкції з кодами помилок, щоб полегшити швидкий зв’язок між корпоративними ІТ-командами або партнерами. У ситуаціях, коли існують спеціальні вимоги до полів інтерфейсу, механізмів зворотного виклику, частотних обмежень тощо, ви можете надіслати вимоги до інтеграції, а технічні консультанти оцінять здійсненність і нададуть індивідуальні рішення. Ми рекомендуємо завершити спільне налагодження та перевірку даних у тестовому середовищі перед формальним приєднанням, щоб забезпечити точне відображення полів вихідних і вихідних систем, повну обробку винятків і тривалу стабільну роботу після виходу інтеграції в Інтернет.

Основна структура цієї платформи надає покупцеві лише законне право на використання у внутрішніх бізнес-сценаріях. Покупець не може окремо розділяти, видобувати вихідний код основного фреймворку для зовнішнього комерційного використання, перепродавати або поширювати його третім особам. Відповідні авторські права, субліцензування та права на комерційне розповсюдження основної основи належать власнику платформи; Вбудовані та інтегровані сторонні компоненти системи, комерційні плагіни, галузеві алгоритми, інструменти з відкритим кодом та інші зовнішні ресурси можуть використовуватися покупцем лише внутрішньо разом із основною структурою. Якщо існує зовнішня комерційна діяльність, така як зовнішня доставка, аутсорсинг проекту, комерційні продажі тощо, покупець повинен окремо придбати дозвіл на відповідність у відповідної сторонньої організації та суворо дотримуватися угоди про авторизацію та обмежень щодо авторських прав, підписаних третьою стороною; Якщо покупець здійснює зовнішнє комерційне використання або вторинне розповсюдження без отримання відповідного комерційного дозволу третьої сторони, пов’язані з цим суперечки щодо авторських прав, ризики недотримання та юридичні зобов’язання повністю несе покупець.

Система цифрового інтелекту XYN базується на модульній архітектурі Java і підтримує плагіни та розширення програм. Розробники можуть відкривати в коді структурні модулі, такі як java-boot, common, database, resources тощо відповідно до офіційних специфікацій, або купувати готові плагіни на ринку програм. Для складних вимог, таких як ексклюзивні звіти, галузеві алгоритми, спеціальна логіка затвердження тощо, ІТ-команда підприємства може розробити її самостійно на основі RESTful API і розширених специфікацій або довірити її впровадження офіційним особам чи партнерам. Рекомендується, щоб друга версія дотримувалася принципу плагіна, щоб полегшити плавне оновлення після останньої основної версії фреймворку, яка відображається на сторінці «Журнал оновлень» офіційного веб-сайту. Цифрова версія надає ефективні інструменти, такі як генерація коду; клієнти ексклюзивної версії та індивідуальних проектів можуть отримати більш пріоритетну технічну консультацію та підтримку перевірки коду. Плагіни/програми мають декларувати сумісні основні версії фреймворку відповідно до конфігурації керування версіями.

Комерційна авторизація цифрової інтелектуальної системи XYN використовує стандартизований онлайн-процес, щоб гарантувати, що справжню версію можна відстежити, а доставку можна перевірити. Підприємства спочатку обирають відповідний пакет і спосіб розгортання на офіційному веб-сайті або за допомогою продавців-консультантів, подають заявку на авторизацію та заповнюють основну інформацію про підприємство; після підтвердження плану завершіть оплату онлайн, підтримуючи різноманітні безпечні та зручні способи оплати; після успішної оплати система автоматично або вручну перегляне та згенерує сертифікат авторизації доставки, який містить ключову інформацію, таку як унікальний ідентифікатор авторизації, діапазон версій, кількість користувачів і термін дії; потім відкриваються відповідні права користування системою, і клієнти можуть увійти до серверної частини для початкової конфігурації. Увесь процес має бути прозорим і ефективним, і більшість кроків можна виконати онлайн самостійно. Сертифікат авторизації можна використовувати для справжньої перевірки та підтвердження прав після продажу, і рекомендується зберігати його належним чином. Якщо вам потрібно збільшити кількість користувачів, оновити версію або додати додаткові модулі, ви можете ініціювати програму змін у будь-який час протягом періоду авторизації, а історичні дані та конфігурація середовища залишаться незмінними.

Авторизація системи цифрового інтелекту XYN передбачає виставлення рахунків за річний або узгоджений цикл. Перед закінченням терміну дії система надсилатиме нагадування про поновлення через такі канали, як бекенд керування та зареєстровану електронну пошту, щоб уникнути неочікуваних перерв у роботі служби. Під час оновлення ви можете вибрати оновлення згідно з оригінальним пакетом або скористатися цією можливістю, щоб оновити до вищої версії або придбати додаткових користувачів і модулі плагінів. Після завершення онлайн-оновлення термін дії авторизації автоматично подовжується, а історичні бізнес-дані, конфігурації процесів і налаштування дозволів повністю зберігаються без повторного розміщення чи міграції. Якщо для процесу закупівель компанії потрібні контракти та рахунки-фактури, ви можете звернутися до служби підтримки клієнтів, щоб допомогти з корпоративними переказами та виставленням рахунків. Для довгострокових клієнтів ми також можемо домовитися про знижки на багаторічне оновлення. Ми рекомендуємо дати достатньо часу для завершення внутрішнього затвердження до закінчення терміну дії, щоб забезпечити безперервність роботи. Якщо виникне потреба в оновленні версії протягом періоду оновлення, технічна команда може одночасно надати оцінку оновлення та пропозиції щодо впровадження, що дозволить підприємствам продовжувати отримувати нові функції та оновлення безпеки, продовжуючи послуги.

Основна структура системи цифрового інтелекту XYN наразі надає чотири пакети для різних масштабів і потреб розгортання: [Startup Edition] (Хмарна служба SaaS) Хмарна служба SaaS забезпечує гнучку підписку, щоб допомогти трансформації. Підходить для хмарної підписки, швидкого онлайн-запуску та гнучкого розширення для 10–50 користувачів. Функціональні модулі: великий екран даних, центр порталу, центр звітів, дизайн форм, механізм процесів, механізм штучного інтелекту та мобільний офіс. Базова конфігурація: кількість користувачів: гнучкий вибір; кількість предметів для використання: необмежена; простір для зберігання: 100 ГБ (можна розширити). [Стандартна версія] (Стандартна програма) Стандартна програма створює фундамент і повністю відповідає основним потребам. Підходить для приватизованого розгортання та охоплює основні бізнес-процеси. Функціональні модулі: екран даних, центр порталу, центр звітів, дизайн форми, механізм процесу. Базова конфігурація: кількість користувачів: без обмежень; кількість проектів: без обмежень; простір для зберігання: без обмежень; локальне розгортання. (Рекомендований пакет на офіційному веб-сайті) [Digital Intelligence Edition] (Digital Intelligence Empowerment) Драйвер цифрового інтелекту AI, оновлення служби надає нові можливості. На базі стандартної версії додано механізм AI, генерацію коду, мобільний офіс та інші можливості. Функціональні модулі: великий екран даних, центр порталу, центр звітів, дизайн форм, механізм процесів, двигун ШІ, генерація коду та мобільний офіс. Базова конфігурація: кількість користувачів: без обмежень; кількість проектів: без обмежень; простір для зберігання: без обмежень; локальне розгортання.[Ексклюзивне видання] (Ексклюзивна послуга) Ексклюзивна індивідуальна розробка, ексклюзивна послуга для створення бар’єрів. Функціональне покриття таке ж, як у цифрової версії. Крім того, надаються ексклюзивні індивідуальні послуги розробки. Для оцінки плану необхідно звернутися до консультанта. Поточна версія основного фреймворку — це остання версія основного фреймворку, яка відображається на сторінці «Журнал оновлень» офіційного веб-сайту. Щоб дізнатися про оновлення та сумісність плагінів, зверніться до «Журналу оновлення» та керування версіями. При покупці рекомендується поєднати метод розгортання (SaaS/приватизація), планування штату, чи потрібен ШІ та індивідуальна розробка, а консультант дасть пропозиції щодо конфігурації.

Ринок додатків для цифрових інтелектуальних систем XYN пропонує велику кількість плагінів і додатків, які можна переглядати, купувати та активувати онлайн відповідно до потреб бізнесу. Перед покупкою ознайомтеся з описом функцій, відповідними пакетами, відгуками користувачів і залежними від основної версії фреймворку (не має бути вищою за останню версію основного фреймворку, яка відображається на сторінці «Журнал оновлень» офіційного веб-сайту, авторизованого вами, або в діапазоні сумісності). Після оформлення замовлення плагін прив'язується до авторизованого облікового запису, і адміністратор може активувати його одним клацанням миші у фоновому режимі. Придбані плагіни можуть оновлюватися протягом періоду авторизації та залишатися сумісними з основною версією фреймворку. Рекомендується включати його поетапно і перевіряти підключення процесу в тестовому середовищі. Якщо ви не впевнені у виборі, ви можете звернутися до консультанта перед продажем, щоб він порекомендував комбінацію, щоб уникнути повторного будівництва.

Після придбання цифрової інтелектуальної системи XYN ви отримаєте професійну післяпродажну підтримку, яка охоплює впровадження та тривале використання, включаючи онлайн-замовлення, електронні листи та телефонні дзвінки. Післяпродажне обслуговування включає вказівки щодо використання, усунення несправностей конфігурації та дозволів, усунення несправностей, керівництво з оновлення останньої основної версії фреймворку, що відображається на сторінці «Журнал оновлень» офіційного веб-сайту, допомога з резервного копіювання та відновлення тощо. Клієнтам початкової версії (SaaS) платформа гарантує стабільність інфраструктури; Приватизовані клієнти, такі як стандартна версія та версія цифрового інтелекту, отримують віддалену підтримку на прикладному рівні, а за потреби можуть бути організовані послуги на місці (залежно від пакету). Клієнти ексклюзивної версії отримують спеціалізованого менеджера з роботи з обліковим записом і отримують пріоритетну відповідь і регулярні повторні візити. Ми прагнемо допомагати підприємствам постійно та стабільно використовувати системну цінність.

Перед офіційними закупівлями компанії зазвичай хочуть повністю зрозуміти, чи відповідає система їхнім бізнес-сценаріям. XYN Digital Intelligence System надає послуги з демонстрації продукту та пробного застосування: після подання ваших вимог торгові чи технічні консультанти організують онлайн-демонстрацію на основі вашої галузі та спеціалізації, демонструючи процес роботи основного модуля, конфігурацію серверної частини керування та типові ефекти звіту; деякі сценарії також можуть надавати обмежені за часом пробні облікові записи для магістральних систем бізнесу, щоб фактично виконувати щоденні операції, такі як запис замовлень, затвердження та запити. Демонстрації та випробування допомагають перевірити функціональну відповідність, оцінити складність початку роботи та визначити частини, які, можливо, потрібно налаштувати перед прийняттям рішення про покупку. Ми рекомендуємо, щоб ті, хто бере участь у випробуванні, включали бізнес-лідерів та ІТ-консультантів, а також записували список проблем під час випробування, щоб подальше спілкування щодо рішення було більш цілеспрямованим. Дані пробної версії ізольовано від офіційного середовища, і після завершення пробної версії не стягуватиметься додаткова плата чи ризик залишку даних.

Регулярне оновлення системи цифрового інтелекту XYN спрямоване на вирішення проблем, оптимізацію продуктивності та надання нових функцій, зберігаючи всі бізнес-дані та конфігурації. За звичайних обставин це не вплине на цілісність і доступність наявних даних. Перед оновленням рекомендуємо виконати повне резервне копіювання даних. Приватні клієнти повинні підтвердити, що файли резервних копій можна нормально відновити; Клієнти SaaS можуть зв’язатися зі службою підтримки, щоб підтвердити стратегію резервного копіювання на стороні платформи. Мінорні оновлення версій зазвичай можна завершити в режимі онлайн під час низьких робочих періодів; основні оновлення версії можуть передбачати зміни структури бази даних. Технічна команда заздалегідь опублікує інструкції з оновлення, запобіжні заходи щодо сумісності та плани відкату та зможе перевірити їх у тестовому середовищі. Під час процесу оновлення вікно обслуговування має бути максимально скороченим, щоб зменшити вплив на онлайн-бізнес. Якщо підприємство має суворі вимоги до керування змінами, воно може зарезервувати спеціальне вікно для оновлення та отримати допомогу від інженерів віддалено або на місці, щоб переконатися, що процес оновлення є контрольованим, а результати прийнятними.

Система цифрового інтелекту XYN надає великого значення аварійному відновленню та можливості відновлення бізнес-даних. Приватне розгортання підтримує налаштування запланованих стратегій автоматичного резервного копіювання, які можуть створювати резервні копії баз даних і ключових файлів у локальному чи зовнішньому сховищі. Адміністратори також можуть вручну запустити резервне копіювання в будь-який час, особливо перед серйозними змінами або оновленнями. Для версії SaaS платформа виконує регулярне резервне копіювання на основі рівня обслуговування та надає допомогу у відновленні даних у узгодженому діапазоні. У разі випадкового видалення, збою або катастрофи дані можна відновити на основі моменту резервного копіювання. Конкретну деталізацію відновлення та цілі RPO/RTO можна налаштувати, щоб забезпечити більш повне рішення на основі вимог підприємства. Ми рекомендуємо вам також розробити період зберігання резервної копії, копіювання за межами сайту та регулярну систему тренування відновлення, щоб уникнути ризику «резервна копія є, але не може бути відновлена». Якщо вам потрібно підключитися до існуючої системи резервного копіювання підприємства (такої як NAS, об’єктне сховище, центр аварійного відновлення), технічна команда може оцінити доцільність інтеграції та побудувати систему захисту даних, яка відповідає вимогам відповідності.

Цифрова інтелектуальна система XYN підтримує мобільний доступ і відповідає потребам польової роботи, ділових поїздок і миттєвого затвердження. Передня частина системи має адаптивний дизайн, а основні функції доступні на мобільних телефонах і в браузерах планшетів. Інтерфейс автоматично адаптується відповідно до розміру екрана, і такі звичайні операції, як справи, запити клієнтів і замовлення, можна обробляти без необхідності встановлення окремих програм. Для поглиблених потреб мобільного офісу його також можна інтегрувати з такими платформами, як Enterprise WeChat і DingTalk, щоб реалізувати розширені можливості, такі як надсилання повідомлень, мобільне затвердження та введення QR-коду, що дозволяє бізнес-персоналу ефективно співпрацювати навіть поза домом. Дозволи мобільного терміналу такі ж, як і терміналу ПК, і відповідають тому самому набору ролей і політик обсягу даних для забезпечення безпеки інформації. Рекомендується, перш ніж офіційно рекламувати мобільне використання, загальні процеси перевірити на мобільному терміналі, а співробітників слід навчити їхнім звичкам користування, щоб повністю використовувати переваги роботи в будь-який час і в будь-якому місці.