वर्षाधारण प्रपत्र में कीमत प्रमुख है, गुणवत्ता पर धारणा आधारित है, डिलीवरी समय पर दबाव बनाया जाता है, और सहयोग के लिए लिखा जाता है “सहयोग ठीक-ठाक है”। अगली बार सामग्री की कमी या गुणवत्ता संबंधी दुर्घटना होने पर, अंक बिल्कुल भी स्पष्टीकरण नहीं दे पाएंगे। आपूर्तिकर्ता वर्गीकरण चार आयामों पर आधारित होना चाहिए: गुणवत्ता (आने वाली सामग्री और ग्राहक शिकायतें), डिलीवरी समय (वादे का पालन), कीमत (कुल स्वामित्व लागत), और सहयोग की इच्छा (क्या इलेक्ट्रॉनिक बिल जाँच कर सकते हैं, क्या खराब सामान के फ़ॉर्म का समय पर जवाब दे सकते हैं)। एक भी आयाम की कमी से वर्गीकरण खरीद की एक व्यक्तिगत सूची बन जाती है।
सहयोग की इच्छा भले ही नरम दिखती हो, लेकिन सामग्री की कमी के समय सबसे कठोर होती है: जो उत्पादन क्षमता की रिपोर्ट नहीं करते, जो पोर्टल से जुड़ना नहीं चाहते, उनके लिए कितनी भी कम कीमत हो, वह जोखिम का स्रोत है।
चारों आयामों का सत्यापन जरूरी है
गुणवत्ता के लिए आने वाली सामग्री के बैच और बंद हुए 8D का उपयोग करें, वार्षिक भोजन के आधार पर मूल्यांकन नहीं करें। डिलीवरी समय के लिए ऑर्डर के वादे और इनबाउंड स्कैन का उपयोग करें। कीमत में शिपिंग खर्च, गुणवत्ता का नुकसान और तत्काल अनुरोध शामिल हैं, केवल कर के अलावा कीमत नहीं। सहयोग के लिए आने वाली सामग्री की वापसी, बिल जाँच की समयबद्धता और पोर्टल की सक्रियता का उपयोग करें, “अच्छा व्यवहार” की आवश्यकता नहीं है।
- वर्गीकरण के परिणाम भागीदारी, भुगतान और समीक्षा की आवृत्ति से जुड़े हैं।
- एक ही आयाम में लाल बत्ती होने पर एक बार में वर्गीकरण घटाया जा सकता है, ताकि औसत अंक विस्फोटक समस्याओं को छिपा न सकें।
- नए आपूर्तिकर्ताओं के लिए अवलोकन अवधि में केवल सीमित भागीदारी दी जाती है, चारों आयामों के मानकों को पूरा करने पर ही उन्हें ऊपर की श्रेणी में ले जाया जाता है।
वर्गीकरण को दैनिक कार्यों को चालू करना चाहिए
योजनाकार ऑर्डर देते समय वर्गीकरण को देख सकते हैं, न कि वर्ष के अंत में ही देख सकते हैं। XYN की संख्यात्मक प्रणाली गुणवत्ता, डिलीवरी समय और बिल जाँच सहयोग को आपूर्तिकर्ता के फ़ाइल में दर्ज करती है, वर्गीकरण हर सप्ताह अपडेट किया जा सकता है। चारों आयाम पूरे होने पर ही कीमत में कटौती सहयोग को नहीं काट देगी; इच्छा के आयाम की कमी से डिजिटल सहयोग परियोजना “आपूर्तिकर्ता नहीं दर्ज” में फंस जाएगी।
अगली निविदा में सहयोग की इच्छा को अनिवार्य प्रश्न बनाया जाएगा। जो इसका जवाब नहीं देते, उन्हें चाहे कितनी भी अच्छी कीमत हो, रणनीतिक आपूर्तिकर्ता के रूप में शामिल नहीं किया जाएगा।
