لدى العديد من شركات النمو دوافع بسيطة للغاية لشراء الزراعة العضوية: السداد ، والإجازة ، وعدم استخدام الختم للتوقيع. بعد نصف عام من الاتصال بالإنترنت ، كانت النتيجة الشائعة: زاد عدد نقاط الموافقة ، وتغيرت التوقيعات لفترة طويلة ، ولا يزال العمل الحقيقي مكتملًا في WeChat-العقد في صندوق البريد ، والتقدم المحرز في المشروع في النموذج ، ووعد العميل بتسجيل الدردشة. في هذا الوقت ، إذا كانت هناك "موافقة ذكية" ، فإن النظام سيدفع فقط طلبًا غير مسؤول إلى الشخص التالي بشكل أسرع.
إن الذكاء الرقمي لإدارة المؤسسة هو أولاً تحويل "من يستطيع أن يذكر ، ومن يستطيع أن يرى ، ومن يستطيع أن يوافق ، ومن يجب أن يترك علامات" إلى قواعد قابلة للتنفيذ ، ثم جعل القواعد تعمل بشكل أكثر توفيرًا للجهد.
لا ينبغي أن يكون OA نظام الأعمال الثاني
OA جيد في التنظيم والسلطة والانتظار والإبلاغين. أنظمة الأعمال جيدة في الطلبات والمخزون والمشاريع والعملاء. عندما يتداخل الاثنان ، من السهل على الشركات تحويل مستندات العمل إلى نماذج OA: تبدو مرنة ، ولا يمكن تحليلها ، ومن الصعب التوفيق بين التمويل والمخزون. التقسيم الصحيح للعمل هو: يحدث العمل في نظام الأعمال ، و OA مسؤول عن الاستثناءات عبر الإدارات ، والتراخيص والإجراءات المؤسسية ، مثل الإفراط في الميزانية ، والطباعة ، وتوقيع العقود ، والوصول إلى الموردين.
تقنية الاتصال ليست غامضة: الهوية الموحدة ، والتنظيم الموحد ، ويمكن إعادة كتابة المهام ، ويمكن مزامنة أجزاء الكلمات الرئيسية مع بعضها البعض. الصعوبة هي معيار العمل. على سبيل المثال ، ما إذا كان "مبلغ العقد" يحتوي على ضريبة أو لا يتم تضمين ضريبة في نظام المبيعات ، يجب أن يكون تطبيق الطباعة المالية و OA متسقًا ، وإلا بغض النظر عن مدى اجتهاد الجسم الذكي ، سيكون على عدد الأخطاء.
أغلق أولاً ثلاثة أنواع من العمليات عالية المخاطر
ليس من الضروري إضفاء الطابع الإلكتروني على جميع الأنظمة في وقت واحد. هناك ثلاث فئات من الإقفال ذات الأولوية: العقود والطباعة ، والمشتريات والمدفوعات ، وتغييرات الموظفين والراتب. هذه الأنواع الثلاثة من الأخطاء باهظة الثمن ، ومن المرجح أن يتم سؤالها عن سلسلة الأدلة أثناء التدقيق.
- يجب أن يحتوي العقد على دفتر الأستاذ: الطرف المقابل ، الموضوع ، المدة ، المبلغ ، المرفقات الأرشفة ، تذكير بانتهاء الصلاحية.
- يجب أن يكون الشراء قادرًا على العودة إلى التطبيق ، ومقارن الأسعار ، والمخزون ، والفواتير ، بدلاً من الحصول على موافقة دفع واحدة فقط.
- يجب أن تترك التغييرات في التأسيس والراتب موافقة ، وذلك لتجنب عادة "ركوب الحافلة أولاً ثم تعويض التذكرة".
يتم استخدام الذكاء لتحديد الاستثناء ، وليس استبدال الشخص المسؤول
الذكاء أكثر ملاءمة للقيام بهذه الأشياء: تحديد الميزانية الزائدة ، والسداد المتكرر ، والعقد على وشك الانتهاء ، والموافقة على العمل الإضافي ، وتحويل شروط النظام إلى التحقق من النموذج. إنه غير مناسب "لمساعدة القادة على اتخاذ قرار بشأن الموافقة أو عدم الموافقة" بدون قواعد. الشرط الأساسي للخلط بين الإنسان والآلة هو: نظام المسار العادي ، يتم المطالبة بمسار الاستثناء ، ويجب استعادة العملية الرئيسية بانتظام.
يضع نظام الذكاء الرقمي XYN الأذونات التنظيمية ومحركات العمليات وتطبيقات الأعمال في نفس الإطار لتجنب OA والأعمال. لا تحتاج شركات النمو إلى امتلاك منصة تحكم على مستوى المجموعة في وقت واحد ، ولكنها تحتاج إلى إنشاء سلسلة أدلة للعمليات عالية المخاطر قبل التوسع. تمر العملية أولاً ، لذا فإن الذكاء مفيد.