Banyak perusahaan yang sedang tumbuh memiliki motivasi sederhana untuk membeli OA: penggantian, cuti, dan jangan meminta seseorang untuk menandatangani dengan bab. Enam bulan setelah online, hasil umumnya adalah: jumlah simpul persetujuan telah meningkat, jumlah penandatanganan telah menjadi lebih lama, dan bisnis yang sebenarnya masih diselesaikan di WeChat-kontrak ada di kotak surat, kemajuan proyek ada di formulir, dan pelanggan berjanji untuk merekam obrolan. Pada saat ini, jika "persetujuan cerdas" ditambahkan lagi, sistem hanya akan mendorong aplikasi yang tidak bertanggung jawab kepada orang berikutnya lebih cepat.
Matematika dan kecerdasan manajemen perusahaan pertama-tama mengubah "siapa yang bisa menyebutkan, siapa yang bisa melihat, siapa yang bisa menyetujui, dan siapa yang harus meninggalkan tanda" menjadi aturan yang dapat ditegakkan, dan kemudian membuat aturan berjalan lebih hemat tenaga kerja.
OA seharusnya tidak menjadi sistem bisnis kedua
OA bagus dalam organisasi, otoritas, menunggu, dan memberi tahu. Sistem bisnis bagus dalam pesanan, inventaris, proyek, pelanggan. Ketika keduanya tumpang tindih, mudah bagi perusahaan untuk membuat dokumen bisnis menjadi formulir OA: mereka terlihat fleksibel, tidak dapat dianalisis, dan sulit untuk berdamai dengan keuangan dan inventaris. Pembagian kerja yang benar adalah: bisnis terjadi dalam sistem bisnis, dan OA bertanggung jawab atas pengecualian, otorisasi, dan tindakan kelembagaan lintas departemen, seperti kelebihan anggaran, pencetakan, penandatanganan kontrak, dan akses pemasok.
Teknologi koneksi tidak misterius: identitas terpadu, organisasi terpadu, penulisan yang harus dilakukan, dan segmen kata kunci dapat disinkronkan satu sama lain. Yang sulit adalah kaliber bisnis. Misalnya, apakah "jumlah kontrak" termasuk pajak atau tidak termasuk pajak dalam sistem penjualan harus konsisten dengan aplikasi pencetakan keuangan dan OA, jika tidak badan cerdas akan rajin menghitung jumlah yang salah.
Tiga jenis proses berisiko tinggi
Tidak harus elektronik semua sistem sekaligus. Tiga jenis penerimaan prioritas: kontrak dan pencetakan, pembelian dan pembayaran, kepegawaian dan perubahan gaji. Ketiga jenis kesalahan ini mahal dan paling mudah ditanyakan tentang rantai bukti selama audit.
- Kontrak harus memiliki buku besar: rekanan, subjek, batas waktu, jumlah, lampiran arsip, pengingat kedaluwarsa.
- Pembelian harus dapat ditelusuri kembali ke aplikasi, perbandingan harga, penyimpanan, faktur, dan bukan hanya satu persetujuan pembayaran.
- Pembentukan dan perubahan gaji harus meninggalkan pemberi persetujuan untuk menghindari "naik bus pertama dan kemudian membayar tiket" menjadi kebiasaan.
Kecerdasan digunakan dalam identifikasi pengecualian, bukan orang yang bertanggung jawab alternatif
Badan cerdas lebih cocok untuk melakukan hal-hal ini: mengidentifikasi anggaran berlebih, penggantian berulang, kontrak akan berakhir, persetujuan lembur, dan mengubah persyaratan sistem menjadi verifikasi formulir. Itu tidak cocok untuk "membantu pemimpin memutuskan untuk tidak menyetujui" tanpa aturan. Premis hibrida manusia-mesin adalah: jalur normal mengambil sistem, jalur pengecualian diklaim, dan pengecualian harus ditarik secara teratur dalam proses utama.
Sistem intelijen matematika XYN menempatkan otoritas organisasi, mesin proses, dan aplikasi bisnis dalam kerangka kerja yang sama untuk menghindari OA dan pemimpin bisnis. Perusahaan yang sedang tumbuh tidak perlu memiliki platform manajemen dan kontrol tingkat grup pada satu waktu, tetapi perlu membangun rantai bukti proses berisiko tinggi sebelum ekspansi. Prosesnya adalah yang pertama, dan kecerdasan berguna.