Veel groeiende ondernemingen hebben eenvoudige motieven om OA te kopen: terugbetaling, verlof en vraag niet iemand om het zegel te ondertekenen. Zes maanden na de lancering zijn de algemene resultaten: meer goedkeuringsknooppunten, langere tegenhandtekeningen en het echte bedrijf is nog steeds voltooid in WeChat-het contract bevindt zich in de mailbox, de voortgang van het project is in de vorm en de belofte van de klant is in de chat record. Op dit moment, als u naar "intelligente goedkeuring" gaat, zal het systeem alleen een toepassing waar niemand verantwoordelijk voor is, sneller naar de volgende persoon duwen.
De digitale intelligentie van het bedrijfsmanagement is om eerst "wie kan vermelden, wie kan zien, wie kan goedkeuren, wie sporen moet achterlaten" om te zetten in afdwingbare regels, en vervolgens om de regels arbeidsbesparend te maken.
OA mag geen tweede bedrijfssysteem zijn
OA is goed in organisatie, autoriteit, to-do, kennisgeving. Bedrijfssystemen zijn goed in bestellingen, inventaris, artikelen, klanten. Wanneer de twee elkaar overlappen, is het voor ondernemingen gemakkelijk om bedrijfsdocumenten in OA-formulieren te maken: ze zien er flexibel uit, kunnen niet worden geanalyseerd en zijn moeilijk te rijmen met financiën en inventaris. De juiste arbeidsverdeling is: zaken vinden plaats in het bedrijfssysteem, OA is verantwoordelijk voor afdelingsoverschrijdende uitzonderingen, autorisatie en systeedacties, zoals overbudget, drukwerk, contractondertekening, leverancierstoegang.
De technologie van convergentie is niet mysterieus: uniforme identiteit, uniforme organisatie, to-do kan worden teruggeschreven en sleutelvelden kunnen met elkaar worden gesynchroniseerd. De moeilijkheid is het operationele kaliber. Bijvoorbeeld, "contractbedrag" in het verkoopsysteem is inclusief belasting of niet inclusief belasting, naar de financiële en OA-druktoepassing moet consistent zijn, anders moet de intelligente instantie opnieuw ijverig ook in het verkeerde nummer.
Sluit eerst drie soorten processen met een hoog risico.
Het is niet nodig om alle systemen tegelijk te elektroniseren. Prioritaire sluiting van drie categorieën: contract en drukwerk, inkoop en betaling, personeelsbezetting en compensatiewijzigingen. Deze drie soorten fouten zijn kostbaar en zullen waarschijnlijk tijdens een audit worden gevraagd naar de bewijsketen.
- Het contract moet een grootboek hebben: de tegenpartij, het onderwerp, de looptijd, het bedrag, het archiveringsbijlage en de vervalherinnering.
- De aankoop moet herleidbaar zijn tot vordering, prijsvergelijking, ontvangstbewijs en factuur, in plaats van slechts één betalingsgoedkeuring.
- Veranderingen in voorbereiding en beloning moeten worden overgelaten aan de aanmoedigers om de gewoonte te vermijden "in de bus te stappen voordat ze het kaartje verzinnen.
Intelligentie wordt gebruikt om uitzonderingen te identificeren, niet om verantwoordelijke personen te vervangen.
Slimme instanties zijn beter geschikt om deze dingen te doen: het identificeren van overbudget, dubbele vergoedingen, contracten die bijna aflopen, het goedkeuren van overurenherinneringen en het omzetten van systeemtermen in formuliercontroles. Het is niet geschikt om "leiders te helpen beslissen of ze al dan niet goedkeuren" zonder regels ". Het uitgangspunt van menging van mens-machine is dat het normale pad door het systeem gaat, het uitzonderingspad wordt geclaimd en de uitzondering regelmatig wordt teruggevoerd naar het hoofdproces.
XYN digital intelligence-systeem plaatst organisatorische autoriteit, procesengine en bedrijfstoepassing in hetzelfde raamwerk om OA en business te vermijden. Groeibedrijven hoeven niet tegelijkertijd een controleplatform op groepsniveau te hebben, maar ze moeten een reeks bewijzen opbouwen voor risicovolle processen voordat ze uitbreiden. Alleen wanneer het proces is verbonden, kan intelligentie worden gebruikt.