Birçok büyüme şirketinin OA satın almak için basit bir motivasyonu vardır: geri ödeme, izin ve imzalayacak birini kullanmayın. Çevrimiçi olduktan altı ay sonra, ortak sonuçlar şunlardır: onay düğümleri daha fazla, imzalar daha uzun ve asıl iş hala WeChat'te tamamlandı-sözleşme posta kutusunda, proje ilerlemesi formda ve müşteri sohbet kaydında söz verdi. Şu anda, eğer "akıllı onay" tekrar uygulanırsa, sistem yalnızca sorumsuz bir uygulamayı bir sonraki kişiye daha hızlı itecektir.
İşletme yönetiminin dijital zekası, her şeyden önce "kimin bahsedebileceğini, kimin görebileceğini, kimin onaylayabileceğini ve kimin iz bırakacağını" uygulanabilir kurallara dönüştürmek ve ardından kuralların daha az çaba sarf etmesini sağlamak içindir.
OA ikinci bir iş sistemi olmamalı
OA organizasyon, otorite, yapılacaklar ve bilgilendirmede iyidir. İş sistemleri sipariş, envanter, proje, müşteri konusunda iyidir. İkisi üst üste geldiğinde, şirketin işletme belgelerini bir OA formuna dönüştürmesi kolaydır: esnek görünüyor, analiz edilemiyor ve finans ve envanter ile uzlaşması zor. Doğru iş bölümü şudur: iş iş sisteminde gerçekleşir ve OA, bütçe aşımı, baskı kullanımı, sözleşme imzalama ve tedarikçi erişimi gibi bölümler arası istisnalar, yetkilendirme ve kurumsal eylemlerden sorumludur.
Bağlantı teknolojisi gizemli değildir: birleşik kimlik, birleşik organizasyon, yapılacaklar geri yazılabilir ve anahtar kelimeler birbiriyle senkronize edilebilir. Zor olan iş kalibresi. Örneğin, "sözleşme tutarının" satış sistemine vergi dahil mi yoksa vergi dahil mi olduğu, finans ve OA baskı başvurularının tutarlı olması gerekir, aksi takdirde akıllı vücut çok çalışır ve yanlış sayıyı kontrol eder.
İlk önce üç tür yüksek riskli süreci kapat
Tüm sistemleri bir kerede elektronik hale getirmek gerekli değildir. Üç tür öncelik: sözleşme ve baskı, satın alma ve ödeme, personel hazırlama ve maaş değişiklikleri. Bu üç tür hata maliyeti yüksektir ve denetim sırasında kanıt zincirine sorulması en kolay olanıdır.
- Sözleşmede bir defter bulunmalıdır: karşı taraf, konu, süre, miktar, arşiv eki ve son kullanma hatırlatıcısı.
- Satın alma, yalnızca bir ödeme onayı yerine uygulamaya, fiyat karşılaştırmasına, depolamaya ve faturaya geri dönebilmelidir.
- Kuruluş ve maaş değişiklikleri, "önce otobüse binme ve sonra bileti değiştirme" alışkanlığından kaçınmak için onaylayanları bırakmalıdır.
İstisnalar yerine sorumlu kişiyi tanımlamak için kullanılan akıllı
Akıllı kuruluşlar bu şeyler için daha uygundur: bütçe aşımları, tekrarlanan geri ödemelerin belirlenmesi, sözleşmenin sona ermesi, fazla mesai onayının hatırlatılması ve sistem şartlarının form doğrulamasına dönüştürülmesi. Kurallar olmadan "liderin onaylamamaya karar vermesine yardımcı olmak" için uygun değildir. İnsan-makine karışımının öncülü şudur: normal yol sistemi kullanır, istisna yolu iddia edilir ve istisna düzenli olarak ana işlemden geri alınmalıdır.
XYN dijital zeka sistemi, OA ve işletmeden kaçınmak için organizasyonel izinleri, süreç motorlarını ve iş uygulamalarını aynı çerçeveye yerleştirir. Büyüme şirketlerinin bir kerede grup düzeyinde bir yönetim ve kontrol platformuna sahip olmaları gerekmez, ancak genişlemeden önce yüksek riskli süreçler için bir kanıt zinciri oluşturmalılar. Süreç önce açıksa, istihbarat faydalı olabilir.