कई बढ़ते उद्यमों के पास उआ खरीदने के लिए सरल उद्देश्य हैंः प्रतिपूर्ति, अनुपस्थिति की छुट्टी, और किसी को सील पर हस्ताक्षर करने के लिए नहीं पूछें। लॉन्च के छह महीने बाद, सामान्य परिणाम हैंः अधिक अनुमोदन नोड्स, लंबे काउंटरहस्ताक्षर, और वास्तविक व्यवसाय अभी भी वेक्हाट में पूरा हो गया है-अनुबंध मेलबॉक्स में है, परियोजना प्रगति फॉर्म में है, और ग्राहक का वादा चैट रिकॉर्ड में है। इस समय, यदि आप "बुद्धिमान अनुमोदन" पर जाते हैं, तो सिस्टम केवल एक आवेदन को धक्का देगा कि अगले व्यक्ति के लिए तेजी से जिम्मेदार नहीं है।
उद्यम प्रबंधन की डिजिटल बुद्धिमत्ता सबसे पहले बारी है "कौन उल्लेख कर सकता है, कौन देख सकता है, जो अनुमोदन कर सकता है, को लागू करने योग्य नियमों में, और फिर नियम अधिक श्रम-बचत करने के लिए।
दूसरी बिजनेस सिस्टम नहीं होना चाहिए
संगठन, प्राधिकरण, टू-डू, अधिसूचना में अच्छा है। व्यापार प्रणाली ऑर्डर, इन्वेंट्री, आइटम, ग्राहकों के लिए अच्छा है। जब दो ओवरलैप, उद्यमों के लिए व्यावसायिक दस्तावेज बनाना आसान होता हैः वे लचीले दिखते हैं, विश्लेषण नहीं किया जा सकता है, और वित्त और इन्वेंट्री के साथ सामंजस्य करना मुश्किल है। श्रम का सही विभाजन हैः व्यवसाय व्यवसाय प्रणाली में होता है, a क्रॉस-विभागीय अपवादों, प्राधिकरण और सिस्टम कार्यों के लिए जिम्मेदार होता है, जैसे कि ओवर-बजट, प्रिंटिंग, अनुबंध हस्ताक्षर, आपूर्तिकर्ता पहुंच.
अभिसरण की तकनीक रहस्यमय नहीं हैः एकीकृत पहचान, एकीकृत संगठन, टू-डू को वापस लिखा जा सकता है, और प्रमुख क्षेत्रों को एक दूसरे के साथ सिंक्रनाइज़ किया जा सकता है। कठिनाई परिचालन कैलिबर है। उदाहरण के लिए, बिक्री प्रणाली में "अनुबंध राशि" कर शामिल है या कर शामिल नहीं है, वित्तीय और ओहो मुद्रण आवेदन सुसंगत होना चाहिए, अन्यथा बुद्धिमान शरीर भी गलत संख्या में मेहनती है।
तीन प्रकार के उच्च जोखिम प्रक्रियाओं को बंद करें।
सभी प्रणालियों को एक बार में बिजली की आवश्यकता नहीं है। तीन श्रेणियों को बंद करना: अनुबंध और मुद्रण, खरीद और भुगतान, स्टाफिंग और मुआवजे में परिवर्तन। इन तीन प्रकार की त्रुटियां महंगी हैं और ऑडिट के दौरान साक्ष्य की श्रृंखला के बारे में पूछने की सबसे अधिक संभावना है।
- अनुबंध में एक खाता होना चाहिएः विपरीत पक्ष, विषय वस्तु, शब्द, राशि, दाखिल करने की कुर्की और समाप्ति अनुस्मारक.
- खरीद को केवल एक भुगतान अनुमोदन के बजाय आवश्यकता, मूल्य तुलना, रसीद और चालान के लिए किया जाना चाहिए।
- "टिकट बनाने से पहले बस पर जाने की आदत से बचने के लिए तैयारी और पारिश्रमिक में परिवर्तन होना चाहिए"
खुफिया का उपयोग अपवादों की पहचान करने के लिए किया जाता है, जिम्मेदार व्यक्तियों को बदलने के लिए नहीं।
स्मार्ट बॉडी इन चीजों को करने के लिए बेहतर अनुकूल हैंः बजट, डुप्लिकेट प्रतिपूर्ति, अनुबंध जो समाप्त होने वाले हैं, ओवरटाइम रिमाइंडर को मंजूरी देते हैं, और सिस्टम शर्तों को फॉर्म चेक में बदल देते हैं। यह "नेताओं की मदद करने के लिए उपयुक्त नहीं है कि" नियमों के बिना "नियमों के" को मंजूरी देना है या नहीं। मानव-मशीन मिश्रण का आधार यह है कि सामान्य पथ प्रणाली के माध्यम से जाता है, अपवाद पथ का दावा किया जाता है, और अपवाद को नियमित रूप से मुख्य प्रक्रिया में वापस ले जाया जाता है।
Xyn डिजिटल इंटेलिजेंस सिस्टम एक ही ढांचे में संगठनात्मक प्राधिकरण, प्रक्रिया इंजन और व्यावसायिक अनुप्रयोग को एक ही ढांचे में डालता है। विकास कंपनियों को एक समय में एक समूह-स्तरीय नियंत्रण मंच की आवश्यकता नहीं है, लेकिन उन्हें विस्तार से पहले उच्च जोखिम प्रक्रियाओं के लिए साक्ष्य की एक श्रृंखला बनाने की आवश्यकता है। केवल जब प्रक्रिया से जुड़ी होती है, तो बुद्धिमत्ता का उपयोग किया जा सकता है।