Viele wachstums orientierte Unternehmen haben einfache Motive für den Kauf von OA: Erstattung, Urlaub und Verwendung von Kapiteln. Ein halbes Jahr nach dem Online-Start sind die häufigsten Ergebnisse: Es gibt mehr Genehmigungs knoten, die Gegen unterzeichnung wird länger und das eigentliche Geschäft wird noch in WeChat abgeschlossen. Der Vertrag befindet sich im Postfach, der Projekt fortschritt befindet sich im Formular und der Kunde verspricht, den Chat aufzu zeichnen. Wenn Sie zu diesem Zeitpunkt die "intelligente Genehmigung" erneut durchführen, wird das System einen Antrag, für den niemand ver antwort lich ist, nur schneller auf die nächste Person übertragen.
Die digitale Intelligenz der Unternehmens führung besteht zunächst darin, "wer kann erwähnen, wer kann sehen, wer kann genehmigen, wer muss Spuren hinterlassen" in eine durchsetzbare Regel umzuwandeln und dann die Regeln arbeits sparender zu gestalten.
OA sollte nicht das zweite Geschäfts system sein
OA ist gut in Organisation, Autorität, Warten und Benachricht igung. Das Geschäfts system ist gut in Bestellungen, Lager beständen, Projekten und Kunden. Wenn sich die beiden überschneiden, können Unternehmen Geschäfts dokumente leicht in OA-Formulare umwandeln: Sie sehen flexibel aus, können nicht analysiert werden und es ist schwierig, Konten mit Finanzen und Inventar abzustimmen. Die richtige Arbeits teilung ist: Das Geschäft findet im Geschäfts system statt, und OA ist für abteilungs übergreifende Ausnahmen, Genehmigungen und institutionelle Maßnahmen wie Budget überschreitung, Druck, Vertrags unterzeichnung und Lieferanten zugang ver antwort lich.
Die Technologie der Konvergenz ist nicht mysteriös: Einheitliche Identität, einheitliche Organisation, Zurück schreiben und Keyword-Segmente können miteinander synchron isiert werden. Das Schwierige ist das Geschäfts kaliber. Unabhängig davon, ob der "Vertrags betrag" Steuern oder Steuern im Verkaufs system enthält, muss der Antrag auf Verwendung von Finanz-und OA-Druck konsistent sein, da sonst die Intelligenz, egal wie fleißig sie ist, die falsche Nummer sein wird.
Drei Arten von Prozessen mit hohem Risiko
Es ist nicht erforderlich, alle Systeme auf einmal zu elektronisieren. Es gibt drei Arten von vorrangigen Abschluss: Vertrag und Druck, Kauf und Zahlung, Personal vorbereitung und Gehalts änderung. Diese drei Arten von Fehlern sind teuer und lassen sich am einfachsten während der Prüfung nach der Beweiskette fragen.
- Der Vertrag muss ein Hauptbuch haben: Gegenpartei, Gegenstand, Frist, Betrag, archivierte Anhänge und Erinnerung an die Fälligkeit.
- Der Kauf muss auf Antrag, Preis vergleich, Lagerung und Rechnung zurück geführt werden können, anstatt nur eine Zahlungs genehmigung.
- Bei Änderungen der Einrichtung und des Gehalts muss der Genehmigende zurück gelassen werden, um zu vermeiden, dass "zuerst in den Bus einsteigen und dann das Ticket nachholen" zur Gewohnheit wird.
Intelligenz wird verwendet, um Ausnahmen zu identifizieren, nicht um die ver antwort liche Person zu ersetzen
Der Intelligent ist besser geeignet, um diese Dinge zu tun: Identifizierung von Über budgets, wiederholte Erstattung, bevorstehende Vertrags ablauf, Genehmigung von Überstunden und Überprüfung der System bedingungen in Formulare. Es ist nicht geeignet, "den Führern zu helfen, zu entscheiden, ob sie ohne Regeln genehmigen oder nicht". Die Voraussetzung für das Mensch-Computer-Mischen ist: Der normale Pfad folgt dem System, der Ausnahme pfad wird von jemandem beansprucht und die Ausnahme muss regelmäßig aus dem Haupt prozess zurück gezogen werden.
Das digitale intelligente XYN-System integriert Organisation berechtigungen, Prozess-Engines und Geschäfts anwendungen in denselben Rahmen, um OA-und Geschäfts zeiten zu vermeiden. Wachstums unternehmen müssen nicht gleichzeitig über eine Management-und Kontroll plattform auf Gruppen ebene verfügen, sondern müssen die Beweiskette von Prozessen mit hohem Risiko aufbauen, bevor sie expandieren. Der Prozess wird zuerst ver abschiedet, und Intelligenz ist nützlich.