ตั้งแต่การดำเนินการจัดซื้อไปจนถึงการจัดหาแหล่งวัสดุ: หากการลดต้นทุนทำเพียงแค่ตัดราคาต่อหน่วย คุณภาพก็จะกลับมาเอาคืนในล็อตถัดไป

ในไตรมาสนี้ ภารกิจการลดต้นทุนถูกผลักดันลงไปถึงฝ่ายจัดซื้อปฏิบัติการ โดยส่วนใหญ่มักเลือกตัดราคาต่อหน่วยเป็นอันดับแรก แต่ในล็อตถัดไป ความไม่พึงพอใจด้านคุณภาพ กำหนดส่ง และข้อร้องเรียนจากลูกค้า จะทำให้ต้องชดใช้ส่วนต่างที่ขาดหายไป การจัดหาแหล่งวัสดุจำเป็นต้องคำนวณต้นทุนรวมให้ชัดเจน ทั้งคุณภาพ กำหนดส่ง ปริมาณสั่งซื้อขั้นต่ำ ต้นทุนการเปลี่ยนแปลง และความเสี่ยงจากความล้มเหลว ฝ่ายปฏิบัติการมีหน้าที่เรียกวัตถุดิบตามสัญญา ส่วนฝ่ายจัดหาแหล่งวัสดุต้องประเมินว่าสัญญานั้นยังคุ้มค่าหรือไม่ การตัดเฉพาะราคาต่อหน่วยเท่านั้น คือการผลักภาระหนี้ด้านคุณภาพไปให้ล็อตถัดไป

การตอบโต้ไม่ใช่เรื่องของอารมณ์ แต่เป็นการใช้ตัวเลขของอัตราความผิดพลาดและการหยุดสายการผลิต เพื่อคืนส่วนต่างที่ขาดหายไป

ราคาต่อหน่วยเป็นเพียงบรรทัดเดียว

การประเมินคุณภาพในการจัดหาแหล่งวัสดุครอบคลุมทั้งคุณภาพของวัตถุดิบที่ได้รับ ความตรงเวลา การบริการ และเงื่อนไขทางการเงิน โครงการลดต้นทุนต้องวางเกณฑ์มาตรฐานด้านคุณภาพไว้ควบคู่กัน หากต่ำกว่าเกณฑ์ก็ต้องหยุดทันที สำหรับซัพพลายเออร์รายใหม่ ควรเริ่มต้นด้วยปริมาณน้อยก่อน แล้วค่อยขยายขนาดการผลิต ฝ่ายปฏิบัติการห้ามเปลี่ยนวัตถุดิบที่ไม่มีหมายเลขโดยพลการนอกกรอบการจัดหาแหล่งวัสดุเพื่อหาของถูกกว่า

• ห้ามใช้กลยุทธ์ราคาถูกครั้งเดียวเพื่อให้บรรลุเป้าหมายการลดต้นทุนตลอดทั้งปี
• การเปลี่ยนซัพพลายเออร์ต้องคำนวณต้นทุนแม่พิมพ์และการรับรองด้วย
• ข้อร้องเรียนจากลูกค้าต้องระบุสาเหตุไปยังฝ่ายซัพพลายเออร์ และบันทึกข้อมูลกลับเข้าสู่แฟ้มข้อมูลการจัดหาแหล่งวัสดุ

การลดต้นทุนเกิดขึ้นได้ต่อเมื่อการจัดหาแหล่งวัสดุดำเนินการอย่างเหมาะสม

ระบบดิจิทัลของ XYN เชื่อมโยงคำสั่งซื้อของฝ่ายปฏิบัติการกับแฟ้มข้อมูลคุณภาพของซัพพลายเออร์ ทำให้สามารถมองเห็นผลกระทบของการตัดราคาได้อย่างชัดเจน ครึ่งหลังของการจัดซื้อคือการจัดหาแหล่งวัสดุ ส่วนครึ่งแรกมีเพียงการสั่งซื้อ ขณะที่ครึ่งหลังจะทำให้ล็อตถัดไปยังคงผ่านเกณฑ์คุณภาพ

ต้องตรวจสอบว่าคุณภาพของวัตถุดิบที่ได้รับจากโครงการลดต้นทุนในไตรมาสที่แล้วลดลงหรือไม่ หากลดลง ให้ระงับการแข่งขันด้านราคาต่อหน่วยก่อน แล้วจึงเปิดการทบทวนกระบวนการจัดหาแหล่งวัสดุ