In het kwartaal worden de kostenreductietaken op de uitvoerende inkoop afgedrukt; het gemakkelijkst is de eenheidsprijs te verlagen. De volgende batch met defecten, levertijden en klachten zal het prijsverschil weer opeisen. Bij sourcing dienen de totale kosten openbaar gemaakt te worden: kwaliteit, levertijd, minimale bestelhoeveelheid, omschakelingskosten en risico’s van falen. De uitvoering is verantwoordelijk voor het bestellen volgens het contract, terwijl sourcing beoordeelt of het contract nog steeds de moeite waard is. Alleen de eenheidsprijs verlagen, betekent de kwaliteitsachterstand aan de volgende batch doorgeven.
Revanche is geen emotie; het is de defectenfrequentie en stilleggingen die het prijsverschil met cijfers terugbetalen.
De eenheidsprijs is slechts één regel
De sourcingbeoordeling omvat de kwaliteit van de ingekochte goederen, stiptheid, service en financiële voorwaarden. Bij kostenreductieprojecten dient een kwaliteitsbasislijn naast de doelstelling te staan; zakt deze, dan wordt gestopt. Nieuwe leveranciers beginnen eerst met kleine batches, daarna pas met grotere volumes. De uitvoering mag buiten het sourcingproces niet stiekem overschakelen naar goedkopere, ongecodeerde materialen.
- Het is verboden om het jaarlijkse kostenreductiedoel met een eenmalige lage prijs te halen.
- Bij het wisselen van leveranciers moeten de kosten voor mallen en certificering worden berekend.
- Klachten worden toegeschreven aan de leverancier en teruggevoerd in het sourcingdossier.
Kostenreductie vindt plaats tijdens het sourcingproces.
Het digitale systeem van XYN koppelt de orderuitvoering aan het kwaliteitsdossier van de leverancier; bij prijsverlaging zijn de gevolgen direct zichtbaar. De tweede helft van de inkoop is sourcing; in de eerste helft wordt alleen besteld, pas in de tweede helft wordt gezorgd dat de volgende batch nog steeds voldoet.
Kijk of de kwaliteit van de ingekochte goederen in het vorige kostenreductieproject is gedaald. Is dat het geval, dan wordt eerst de concurrentie over de eenheidsprijs opgeschort en vervolgens een herziening van het sourcingproces gehouden.
