Au troisième trimestre, la mission de réduction des coûts a été confiée aux équipes d’exécution des achats ; ce qui est le plus facile à rogner, c’est le prix unitaire. Mais les défauts, les délais de livraison et les réclamations clients du lot suivant finiront par compenser cette économie. La recherche de fournisseurs doit analyser le coût total : qualité, délai de livraison, quantité minimale de commande, coût de transition, risque de défaillance. L’équipe d’exécution se charge de commander les matériaux conformément au contrat, tandis que la recherche de fournisseurs évalue si le contrat reste rentable. Ne se concentrer que sur le prix unitaire revient à reporter la dette de qualité au lot suivant.
La vengeance n’est pas une question d’humeur ; c’est le taux de défauts et les arrêts de ligne qui, chiffrés, viennent rétablir la différence de prix.
Le prix unitaire n’est qu’une ligne…
La notation de la recherche de fournisseurs prend en compte la conformité des matières premières, la ponctualité, le service et les clauses financières. Les projets de réduction des coûts doivent fixer une ligne de base pour la qualité ; dès que celle-ci est franchie, il faut stopper immédiatement. Les nouveaux fournisseurs doivent commencer par de petites quantités, puis augmenter progressivement leur volume. L’équipe d’exécution n’a pas le droit, en dehors du cadre de la recherche de fournisseurs, de remplacer discrètement un fournisseur par un autre moins cher sans autorisation.
- Il est interdit d’atteindre l’objectif annuel de réduction des coûts uniquement grâce à des prix exceptionnellement bas.
- Le changement de fournisseur doit inclure le calcul des coûts liés aux moules et aux certifications.
- Les réclamations clients doivent être imputées au fournisseur concerné et consignées dans le dossier de la recherche de fournisseurs.
La réduction des coûts intervient lors de la phase de recherche de fournisseurs.
Le système numérique de XYN relie les commandes exécutées aux dossiers de qualité des fournisseurs ; ainsi, les effets de la baisse des prix sont visibles. La seconde moitié du processus d’achat correspond à la recherche de fournisseurs ; pendant la première moitié, on se contente de passer la commande, tandis que la seconde moitié veille à ce que le lot suivant demeure conforme.
Il convient d’examiner si la conformité des matières premières issues des projets de réduction des coûts du trimestre précédent a diminué. Si tel est le cas, suspendre d’abord la compétition sur le prix unitaire, puis organiser une réunion de bilan de la recherche de fournisseurs.
