तिमाही में लागत में कटौती का जिम्मा क्रियान्वयन खरीद पर डाल दिया जाता है, और सबसे आसानी से कटौती की जाने वाली चीज होती है मूल्य। लेकिन अगली खेप में खराब आपूर्ति, डिलीवरी की समय सीमा और ग्राहक शिकायतें इस अंतर को वापस ले लेंगी। सोर्सिंग में कुल लागत को विस्तार से देखना चाहिए: गुणवत्ता, डिलीवरी की समय सीमा, न्यूनतम ऑर्डर मात्रा, स्विचिंग लागत और विफलता का जोखिम। क्रियान्वयन अनुबंध के अनुसार आइटम मंगाने का जिम्मा लेता है, जबकि सोर्सिंग यह तय करती है कि क्या अनुबंध अभी भी वैध है या नहीं। केवल मूल्य में कटौती करना गुणवत्ता का ऋण अगली खेप को सौंपने जैसा है।
बदला लेना कोई भावना नहीं है। यह खराब दर और लाइन बंद होने के आंकड़ों के जरिए अंतर को वापस लेने की प्रक्रिया है।
मूल्य केवल एक पंक्ति है।
सोर्सिंग के मूल्यांकन में आपूर्ति की गुणवत्ता, समय पर डिलीवरी, सेवा और वित्तीय शर्तें शामिल होती हैं। लागत में कटौती के प्रोजेक्ट में गुणवत्ता की आधाररेखा को समानांतर रखा जाना चाहिए; अगर वह टूटती है, तो तुरंत रोक दिया जाता है। नई आपूर्ति पहले छोटे बैच में शुरू होती है, फिर बड़े पैमाने पर बढ़ाई जाती है। क्रियान्वयन सोर्सिंग की खिड़की के बाहर निजी तौर पर कम लागत वाली अनाम आपूर्ति को बदलने की अनुमति नहीं देता है।
- वार्षिक लागत में कटौती के लक्ष्य को एकमुश्त कम लागत वाले तरीके से पूरा करने की मनाही है।
- आपूर्तिकर्ता को बदलने के लिए मोल्ड और प्रमाणन की लागत का भी हिसाब लगाना चाहिए।
- ग्राहक शिकायतों का जिम्मा आपूर्तिकर्ता पर लगाया जाता है, और इसका रिकॉर्ड सोर्सिंग फ़ाइल में दर्ज किया जाता है।
लागत में कटौती सोर्सिंग के दौरान ही होती है।
XYN का डिजिटल प्रणाली क्रियान्वयन ऑर्डर और आपूर्तिकर्ता की गुणवत्ता फ़ाइल को एक साथ जोड़ती है, जिससे मूल्य में कटौती के परिणाम देखे जा सकते हैं। खरीद का दूसरा भाग सोर्सिंग है। पहले भाग में केवल ऑर्डर दिया जाता है, जबकि दूसरे भाग में ही अगली खेप भी गुणवत्ता के साथ आएगी।
पिछली तिमाही में लागत में कटौती के दौरान आपूर्ति की गुणवत्ता में कोई गिरावट तो नहीं हुई। अगर गिरावट आई है, तो पहले मूल्य में कटौती की प्रतिस्पर्धा को रोक दिया जाता है, फिर सोर्सिंग की समीक्षा शुरू की जाती है।
