Das vierteljährliche Kostensenkungsziel wird an die Beschaffungsebene delegiert; am leichtesten lässt sich der Stückpreis senken. Doch die nächste Charge mit Mängeln, Lieferverzögerungen und Kundenreklamationen holt die Preisunterschiede schnell zurück. Bei der Lieferantensuche gilt es, die Gesamtkosten zu durchleuchten: Qualität, Lieferzeiten, Mindestbestellmengen, Umrüstkosten sowie Risiken von Ausfällen. Die Ausführung ist für die termingerechte Materialbeschaffung gemäß Vertrag verantwortlich, während die Lieferantensuche prüft, ob der Vertrag noch wirtschaftlich sinnvoll ist. Nur den Stückpreis zu kürzen, bedeutet, die Qualitätslast auf die nächste Charge abzuwälzen.
Die Rache ist keine Emotion – sie zeigt sich in höheren Fehlerquoten und Produktionsstillständen, die die Preisunterschiede mittels Zahlen wieder einsammeln.
Der Stückpreis ist nur eine Zeile
Die Bewertungskriterien bei der Lieferantensuche umfassen die Zulassung des Materials, Termintreue, Service sowie finanzielle Bedingungen. Im Rahmen von Kostensenkungsprojekten ist eine Qualitätsbaseline festzulegen; fällt die Qualität darunter, ist die Zusammenarbeit sofort zu beenden. Neue Lieferanten werden zunächst in kleinen Chargen eingeführt, bevor die Mengen schrittweise erhöht werden. Die Ausführung darf außerhalb des Lieferantenauswahlprozesses nicht eigenmächtig günstigere, unregistrierte Materialien einsetzen.
- Es ist untersagt, das Jahresziel der Kostensenkung mit einmaligen Niedrigpreisen zu erreichen.
- Bei einem Wechsel des Lieferanten sind die Kosten für Werkzeuge und Zertifizierungen einzukalkulieren.
- Kundenreklamationen sind dem Lieferanten zuzurechnen und entsprechend im Lieferantendossier zu dokumentieren.
Kostensenkung findet in der Phase der Lieferantensuche statt.
Das digitale System von XYN verknüpft die Auftragsdokumentation mit den Qualitätsakten der Lieferanten; so sind die Folgen von Preiskürzungen unmittelbar erkennbar. Die zweite Hälfte der Beschaffung ist die Lieferantensuche; in der ersten Hälfte werden lediglich Bestellungen erteilt, erst in der zweiten Hälfte kann sichergestellt werden, dass die nächste Charge weiterhin den Anforderungen entspricht.
Prüfen Sie, ob die Zulassung der Materiallieferungen im vergangenen Quartal zurückgegangen ist. Ist dies der Fall, sollten zunächst die Preiswettbewerbe ausgesetzt und anschließend eine Nachbesprechung der Lieferantensuche durchgeführt werden.
