Dari pelaksanaan pengadaan hingga pencarian sumber: jika dalam upaya menekan biaya hanya memangkas harga satuan, kualitas justru akan “membalas” pada batch berikutnya

Dipublikasikan: 2024-12-19 Sumber: 许愿牛科技

Pihak eksekutif yang memangkas harga satuan akan melakukannya dengan cepat, sehingga batch berikutnya pun akan “menagih” kembali biaya tersebut beserta bunganya. Dalam proses pencarian sumber, yang perlu diperhatikan adalah total biaya dan kualitas; hanya dengan menekan biaya secara menyeluruhlah kita dapat mempertahankan kualitas.

Pada kuartal ini, target penekanan biaya telah dialihkan ke tim operasional pengadaan; hal yang paling mudah dipangkas adalah harga satuan. Namun, batch berikutnya—baik itu masalah kualitas, ketepatan waktu pengiriman, maupun keluhan pelanggan—akan mengembalikan selisih biaya tersebut. Dalam pencarian sumber, harus diperhitungkan secara menyeluruh total biaya, termasuk kualitas, ketepatan waktu pengiriman, jumlah pesanan minimum, biaya pergantian pemasok, serta risiko kegagalan. Tim operasional bertanggung jawab meminta material sesuai kontrak, sementara tim pencarian sumber menilai apakah kontrak tersebut masih layak dipertahankan. Jika hanya memangkas harga satuan, maka utang kualitas justru akan dibebankan kepada batch berikutnya.

Pembalasan bukan sekadar emosi; tingkat kegagalan produk dan gangguan produksi yang menyebabkan mesin berhenti akan mengembalikan selisih biaya tersebut dalam bentuk angka.

Harga satuan hanyalah satu baris saja

Penilaian pencarian sumber mencakup kualitas material, ketepatan waktu pengiriman, layanan, serta ketentuan finansial. Proyek penekanan biaya harus disertai garis dasar kualitas; jika terjadi penurunan di bawah garis dasar, proyek langsung dihentikan. Pemasok baru harus dimulai dengan volume kecil terlebih dahulu, baru kemudian ditingkatkan secara bertahap. Tim operasional dilarang secara diam-diam mengganti material dengan pemasok lain yang lebih murah di luar prosedur pencarian sumber.

  • Dilarang menggunakan strategi harga rendah sekali pakai untuk mencapai target penekanan biaya tahunan.
  • Saat berganti pemasok, harus diperhitungkan biaya cetakan dan sertifikasi.
  • Keluhan pelanggan harus diatribusikan kepada pihak pemasok, dan catatan tersebut harus dicatat kembali dalam arsip pencarian sumber.
Setelah memangkas harga satuan, kualitas material batch berikutnya justru gagal
Batch yang murah kali ini, batch berikutnya justru akan lebih mahal—karena biaya pembuangan dan pengejaran tenggat waktu yang lebih tinggi. Pencarian sumber harus melakukan perhitungan menyeluruh sebelum melakukan pemangkasan.

Penekanan biaya terjadi pada tahap pencarian sumber

Sistem digital XYN menghubungkan pesanan operasional dengan arsip kualitas pemasok, sehingga dampak dari pemangkasan harga dapat dilihat secara nyata. Paruh kedua proses pengadaan sebenarnya adalah tahap pencarian sumber; paruh pertama hanya berupa pemesanan, sedangkan paruh kedua baru memastikan bahwa batch berikutnya tetap memenuhi standar kualitas.

Perhatikan apakah tingkat kualitas material pada proyek penekanan biaya kuartal lalu mengalami penurunan. Jika terjadi penurunan, pertama-tama hentikan kompetisi pemangkasan harga satuan, lalu mulailah melakukan evaluasi ulang proses pencarian sumber.

Pencarian sumber menilai kualitas, ketepatan waktu pengiriman, serta total biaya, bukan sekadar harga satuan
Hanya ketika total biaya berhasil melewati batas, barulah penekanan biaya dapat dikatakan benar-benar berhasil. Jika hanya memangkas harga satuan, kualitas justru akan “membalas” pada batch berikutnya dengan tagihan yang lebih besar.