No trimestre, a meta de redução de custos foi atribuída à área de compras operacional; o item mais fácil de cortar é o preço unitário. Na próxima remessa, defeitos, prazos de entrega e reclamações de clientes acabarão por recuperar a diferença de preço. A busca de fornecedores deve analisar o custo total, considerando qualidade, prazos de entrega, quantidade mínima de pedido, custos de mudança e riscos de falha. A parte operacional fica responsável por solicitar os materiais conforme o contrato, enquanto a busca de fornecedores avalia se o acordo ainda vale a pena. Cortar apenas o preço unitário significa transferir a dívida de qualidade para a próxima remessa.
A “vingança” não é uma questão emocional; é o índice de defeitos e as paradas de linha que, em números, reembolsam a diferença de preço.
O preço unitário é apenas uma linha
A avaliação dos fornecedores inclui a qualificação dos materiais recebidos, a pontualidade, o serviço e as condições financeiras. Em projetos de redução de custos, é necessário estabelecer uma linha de base de qualidade; caso seja ultrapassada, o projeto deve ser interrompido. Os novos fornecedores devem começar com pequenas quantidades, ampliando gradualmente a produção. A parte operacional não pode, às escondidas, substituir materiais sem número por outros mais baratos fora do escopo da busca de fornecedores.
- É proibido utilizar preços baixos pontuais para cumprir a meta anual de redução de custos.
- Ao mudar de fornecedor, é preciso calcular os custos de moldes e certificações.
- As reclamações de clientes devem ser atribuídas ao fornecedor e registradas no arquivo da busca de fornecedores.
A redução de custos ocorre durante a fase de busca de fornecedores
O sistema digital da XYN conecta os pedidos operacionais aos arquivos de qualidade dos fornecedores, permitindo visualizar claramente as consequências dos cortes de preço. A segunda metade do processo de compras é dedicada à busca de fornecedores; na primeira metade, apenas se fazem os pedidos, e somente na segunda metade é garantida a qualificação da próxima remessa.
É preciso verificar se a qualificação dos materiais recebidos nos projetos de redução de custos do último trimestre diminuiu. Caso tenha havido queda, primeiro suspende-se a competição pelo menor preço e, em seguida, realiza-se uma revisão da busca de fornecedores.
