Nel trimestre in corso, l’obiettivo di riduzione dei costi è stato assegnato all’area operativa degli acquisti; la voce più facile da tagliare è proprio il prezzo unitario. Ma nel lotto successivo, difetti, tempi di consegna e reclami dei clienti faranno recuperare con gli interessi la differenza di prezzo. Nella fase di ricerca dei fornitori, occorre analizzare il costo complessivo: qualità, tempi di consegna, quantità minima d’ordine, costi di cambio, rischi di non conformità. L’operativo è responsabile di ordinare i materiali secondo quanto stabilito nei contratti, mentre la ricerca dei fornitori valuta se tali accordi siano ancora convenienti. Limitarsi a ridurre il prezzo unitario significa scaricare il debito qualitativo sul lotto successivo.
La “rivalsa” non è un’emozione: è il tasso di difettosità e le fermate della linea che, attraverso i numeri, restituiscono con gli interessi la differenza di prezzo.
Il prezzo unitario è solo una voce nella tabella
Il punteggio della ricerca dei fornitori tiene conto della conformità dei materiali, della puntualità delle consegne, del servizio e delle clausole finanziarie. I progetti di riduzione dei costi devono fissare una linea di base per la qualità: se viene superata, si interrompe immediatamente. I nuovi fornitori vengono introdotti prima con piccole quantità, poi gradualmente aumentando i volumi. L’operativo non può sostituire privatamente, al di fuori del processo di ricerca dei fornitori, materiali meno costosi senza alcuna specifica.
- È vietato raggiungere l’obiettivo annuale di riduzione dei costi ricorrendo a prezzi straordinariamente bassi per un’unica volta.
- Quando si cambia fornitore, occorre calcolare anche i costi relativi agli stampi e alle certificazioni.
- I reclami dei clienti vanno attribuiti al fornitore e riportati nell’archivio della ricerca dei fornitori.
La riduzione dei costi avviene durante la fase di ricerca dei fornitori
Il sistema digitale di XYN collega gli ordini operativi con i profili qualitativi dei fornitori, rendendo visibili le conseguenze delle negoziazioni sui prezzi. La seconda metà del processo di acquisto è dedicata alla ricerca dei fornitori; nella prima metà ci si limita a emettere gli ordini, mentre nella seconda metà si garantisce che il lotto successivo rimanga conforme.
Occorre verificare se la conformità dei materiali del progetto di riduzione dei costi del trimestre precedente sia diminuita. Se è così, bisogna prima sospendere la competizione sui prezzi unitari, poi avviare una revisione approfondita della ricerca dei fornitori.
