Od realizacji zakupów po sourcing: jeśli przy obniżaniu kosztów skupiać się wyłącznie na obniżeniu ceny jednostkowej, jakość zrewanżuje się w kolejnej partii

W kwartalnym zadaniu redukcji kosztów, które przypada na dział realizacji zakupów, najłatwiej jest obniżyć cenę jednostkową. Natomiast w następnej partii niedopuszczone defekty, opóźnienia w dostawach oraz reklamacje klientów zwrócą całą różnicę z nawiązką. Przy sourcingu konieczne jest rozłożenie całkowitego kosztu na poszczególne komponenty: jakość, terminowość, minimalną ilość zamówienia, koszty przełączania produkcji oraz ryzyko awarii. Dział realizacji odpowiada za zamawianie materiałów zgodnie z umową, a dział sourcingu ocenia, czy dana umowa wciąż jest opłacalna. Obniżanie wyłącznie ceny jednostkowej oznacza przeniesienie długów jakościowych na następną partię.

Rewanż nie jest kwestią emocji; to wskaźniki defektów i przestoje linii produkcyjnych, wyrażone w liczbach, doprowadzają do zwrotu całej różnicy.

Cena jednostkowa to tylko jeden wiersz

Ocena w ramach sourcingu uwzględnia zgodność dostaw, terminowość, poziom obsługi oraz warunki finansowe. Projekt redukcji kosztów powinien być powiązany z bazowymi standardami jakości; gdy te zostaną przekroczone, projekt natychmiast zostaje zawieszony. Nowi dostawcy początkowo dostarczają małe partie, a następnie stopniowo zwiększają ilość. Dział realizacji nie może bez upoważnienia dokonywać prywatnych zmian na rzecz tańszych, nieodnotowanych dostawców poza ramami procedury sourcingu.

Zabrania się osiągania rocznego celu redukcji kosztów poprzez jednorazowe obniżenie cen.
Przy zmianie dostawcy konieczne jest uwzględnienie kosztów form i certyfikacji.
Reklamacje klientów są przypisywane stronie dostawczej i wprowadzane do archiwum sourcingowego.

Po obniżeniu ceny jednostkowej kolejna partia dostarczonych materiałów nie spełnia wymagań jakościowych — Ta partia jest tania, ale kolejna będzie jeszcze droższa – droższa ze względu na odpady i konieczność przyspieszenia produkcji. Przed obniżaniem kosztów należy dokładnie przeprowadzić analizę.

Redukcja kosztów ma miejsce właśnie podczas procesu sourcingu

System cyfrowy XYN łączy zamówienia realizowane przez dział wykonawczy z dokumentacją jakości dostawców, dzięki czemu konsekwencje obniżania cen są widoczne od razu. Druga połowa procesu zakupów to właśnie sourcing; w pierwszej połowie po prostu składamy zamówienie, a dopiero w drugiej połowie zapewniamy, że kolejna partia nadal spełnia wymagania.

Należy sprawdzić, czy zgodność dostaw w ramach ubiegłego projektu redukcji kosztów nie spadła. Jeśli tak, najpierw zamykamy konkurs na najniższą cenę, a następnie rozpoczynamy przegląd procesu sourcingu.

Przy ocenie sourcingu bierze się pod uwagę zarówno jakość i terminowość, jak i całkowity koszt, a nie tylko cenę jednostkową — Dopiero gdy całkowity koszt zostanie przekroczony, redukcja kosztów jest naprawdę efektywna. Jeśli ograniczymy się wyłącznie do obniżenia ceny jednostkowej, jakość zwróci się w kolejnej partii w postaci rachunku.