От исполнения закупок до поиска поставщиков: если при сокращении затрат урезать только единичную цену, качество в следующей партии непременно отыграется.

Опубликовано: 2024-12-19 Источник: 许愿牛科技

На уровне исполнения единичную цену снижают быстро — и уже в следующей партии сырьё вернёт потраченные средства с процентами. При поиске поставщиков необходимо оценивать совокупные издержки и качество; только так можно добиться устойчивого снижения затрат.

В этом квартале задача по сокращению затрат возложена на отдел закупок на уровне исполнения, и наиболее легко поддаётся урезанию именно единичная цена. Однако в следующей партии дефекты, нарушения сроков поставки и жалобы клиентов неизбежно компенсируют эту разницу. При поиске поставщиков следует детально проанализировать совокупные издержки: качество, сроки поставки, минимальный объём заказа, затраты на переключение, риск отказов. Исполнение отвечает за своевременную поставку согласно договору, а поиск поставщиков — за то, стоит ли этот договор своих условий. Если ограничиваться лишь снижением единичной цены, долг за качество просто перекладывается на следующую партию.

Ответные меры — это не эмоции, а цифры: уровень брака и простои производственных линий возвращают недополученные средства.

Единичная цена — всего лишь одна строка в документации.

Оценка поставщика включает соответствие поставляемого сырья, соблюдение сроков, уровень сервиса и финансовые условия. В рамках проекта по снижению затрат необходимо установить базовый уровень качества; при его превышении работа немедленно приостанавливается. Новым поставщикам сначала предоставляют небольшие партии, а затем увеличивают объём. Исполнение не вправе тайно заменять материалы на более дешёвые без соответствующего разрешения.

  • Запрещено пытаться выполнить годовой план по снижению затрат за счёт одноразового снижения цен.
  • При смене поставщика необходимо учитывать затраты на переоснащение форм и сертификацию.
  • Жалобы клиентов должны быть отнесены к поставщику, а соответствующая информация заносится в файл поиска поставщиков.
После снижения единичной цены качество поставляемого сырья в следующей партии окажется недостаточным.
Эта партия дешёвая, но следующая окажется ещё дороже — за счёт брака и ускоренной работы. Поэтому перед тем как снижать цену, необходимо полностью просчитать все издержки.

Снижение затрат происходит именно в процессе поиска поставщиков.

Цифровая система XYN связывает заказы исполнения с файлами качества поставщиков, что позволяет видеть последствия любых попыток снизить цену. Вторая половина процесса закупок — это именно поиск поставщиков; в первой половине просто оформляются заказы, а во второй — обеспечивается соответствие следующих партий установленным требованиям.

Необходимо проверить, не ухудшилось ли соответствие поставляемого сырья требованиям в рамках предыдущего проекта по снижению затрат. Если наблюдается ухудшение, сначала приостанавливают конкурс на самую низкую цену, а затем проводят анализ и пересмотр стратегии поиска поставщиков.

При оценке поставщиков учитывают качество, сроки поставки и совокупные издержки, а не только единичную цену.
Только при полном соответствии совокупных издержек требованиям можно считать снижение затрат действительно достигнутым. Если же учитывается лишь единичная цена, качество в следующей партии обязательно выставит счёт.