çeyreğinde maliyet azaltma görevi satın alma uygulamasına yüklenir; en kolay hedef olan şey birim fiyatı düşürmektir. Ancak bir sonraki partideki kusurlar, teslimat gecikmeleri ve müşteri şikayetleri, bu farkı geri ödetir. Kaynak arayışında toplam maliyetin tüm bileşenleri göz önünde bulundurulmalıdır: kalite, teslimat süresi, minimum sipariş miktarı, geçiş maliyetleri ve başarısızlık riski. Uygulama, sözleşmeye göre mal talep etmekten sorumludur; kaynak arayışı ise sözleşmenin hâlâ değerli olup olmadığını değerlendirir. Yalnızca birim fiyatı düşürmek, kalite borcunu bir sonraki partiye devretmek demektir.
İntikam duygusal bir tepki değildir; kusur oranı ve üretim hatlarının durması sayesinde, oluşan fark dijital olarak geri ödenir.
Birim fiyat sadece bir satırdır.
Kaynak arayışı değerlendirmesi, mal kabulü, zamanında teslimat, hizmet ve finansal şartları içerir. Maliyet azaltma projelerinde kalite taban çizgisi eş zamanlı olarak belirlenmeli; bu çizginin altına düşülmesi halinde proje durdurulmalıdır. Yeni tedarikçilerle önce küçük miktarlarla başlanmalı, ardından hacim artırmalıdır. Uygulama, kaynak arayışının dışında, özel olarak daha ucuz, numarasız malı kullanamaz.
- Yıl boyunca belirlenen maliyet azaltma hedeflerinin tek seferlik düşük fiyatlara ulaşarak karşılanması yasaktır.
- Tedarikçi değişikliği yapılırken, kalıp ve sertifikasyon maliyetleri de hesaplanmalıdır.
- Müşteri şikayetleri tedarikçinin sorumluluğuna atfedilir ve bu bilgi kaynak arayışı dosyasına geri yazılır.
Maliyet azaltma, kaynak arayışı sırasında gerçekleşir.
XYN dijital sistem, uygulama sıralamaları ile tedarikçi kalite dosyalarını birbirine bağlar; fiyat indirimlerinin sonuçları doğrudan görülebilir. Satın alma sürecinin ikinci yarısı kaynak arayışıdır. İlk yarıda sadece sipariş verilir; ikinci yarıda ancak bir sonraki parti yine de uygun kalabilir.
Geçen çeyrekteki maliyet azaltma projelerinde mal kabulünün düşüp düşmediğine bakılır. Düşüş varsa, önce birim fiyat rekabeti dondurulur, ardından kaynak arayışı üzerine bir değerlendirme toplantısı düzenlenir.
