У четвертому кварталі завдання зі зниження витрат покладено на виконавчу закупівельну ланку; найпростіше зменшити — ціну за одиницю. Але наступна партія несправних товарів, порушення термінів поставки та скарги клієнтів обов’язково компенсують різницю. При пошуку постачальників треба чітко розподілити загальні витрати: якість, терміни поставки, мінімальний обсяг замовлення, витрати на перехід до нового постачальника, ризики виникнення дефектів. Виконавці відповідають за забезпечення поставок відповідно до договору, а пошук постачальників має вирішувати, чи варто взагалі підтримувати цей договір. Якщо знижувати лише ціну за одиницю, то відкладається борг щодо якості на наступну партію.
Покарання — це не емоції. Це цифри: частота дефектів та простої виробничих ліній, які повертають витрачені кошти з відсотками.
Ціна за одиницю — лише одна строчка
Оцінка при пошуку постачальників враховує якість матеріалів, своєчасність поставок, обслуговування та фінансові умови. У проектах зі зниження витрат необхідно паралельно встановлювати базовий рівень якості — якщо він буде порушений, роботу слід негайно припинити. Нові постачальники спочатку пропускають через малі партії, а лише потім — через великі обсяги. Виконавці не мають права поза рамками процесу пошуку постачальників самостійно замінювати матеріали на дешевші без відповідного номера.
- Заборонено досягати цільового показника зниження витрат за рік за допомогою одноразової наднизької ціни.
- При зміні постачальника необхідно враховувати витрати на форми та сертифікацію.
- Скарги клієнтів повинні бути пов’язані з постачальником, а результати — заноситися до файлу пошуку постачальників.
Зниження витрат відбувається саме під час пошуку постачальників
Цифрові системи XYN з’єднують замовлення виконавців і профілі якості постачальників — так можна побачити наслідки зниження цін. Друга половина процесу закупівель — це саме пошук постачальників. У першій половині лише оформляють замовлення, а в другій — впевнюються, що наступна партія все ж відповідає вимогам.
Необхідно перевірити, чи не знизилася якість матеріалів у минулому кварталі. Якщо знизилась, спочатку заморозьте конкурс на найнижчу ціну, а потім проведіть повторний аналіз пошуку постачальників.
