Verträge sind in Postfächern und Netzwerk festplatten verstreut: Warum müssen Unternehmen ein Vertrags konto haben?

Veröffentlicht: 2023-09-22 Quelle: 许愿牛科技

Unternehmen ohne Hauptbuch haben eigentlich keinen Vertrag, nur eine Reihe von Dokumenten, die nicht an die Fälligkeit erinnert und nicht geprüft werden können. Der erste Schritt des Vertrags managements besteht nicht darin, eine intelligente Überprüfung durch zuführen, sondern die relative Partei, das Ziel, die Frist und die Anhänge zu schließen.

Es ist die Norm für wachsende Unternehmen, Verträge in Postfächern, persönlichen Netzwerk festplatten und WeChat-Datei assistenten zu speichern. Jeder ist beim Drucken sehr ernst, aber beim Ablegen gibt es keinen Besitzer. Die Vertrags verlängerung hängt von der Erinnerung ab, und die endgültige Version kann nicht gefunden werden, wenn die Bedingungen umstritten sind. Wenn die angestellten Materialien geprüft werden, beginnen alle Mitglieder, die Chat-Aufzeichnungen zu lesen.

Eine intelligente Vertrags überprüfung kann das Problem nicht lösen, dass ein Vertrag nicht gefunden wird. Es gibt ein Hauptbuch, bevor es Genehmigungen, Erinnerungen und Risiken gibt.

Das kleinste Feld des Hauptbuchs

Es ist nicht notwendig, von Anfang an eine Rechts plattform zu werden. Jeder Vertrag muss mindestens registriert sein: die Gegenpartei, unser Thema, Typ, Betrag, Start-und Enddatum, Druckzeit, Archiv anhänge, zuständige Abteilung und ob der Vertrag automatisch verlängert werden soll. Ohne diese Punkte sind Erinnerungen und Statistiken leere Worte.

散落的合同文件难以管理
Es gibt viele Dokumente, was nicht bedeutet, dass der Vertrag verwaltet wird. Die Archivierung, die nicht abgerufen und erinnert werden kann, ist nur das Risiko einer Verlängerung.

Sie müssen das Hauptbuch aufschreiben, um das Siegel zu verwenden

Verwenden Sie den Druck antrag als Konto eintrag: Keine Nummer, kein Anhang, keine ver antwort liche Person, kein Siegel ist erlaubt. Die gescannten Kopien müssen auf denselben Datensatz zurück gesendet werden. Auf diese Weise können die Postfächer weiter kommunizieren, jedoch nicht mehr als Archiv.

  • Erinnern Sie die ver antwort liche Person 30/7 Tage vor Ablauf, nicht alle Mitarbeiter.
  • Änderungen und Zusatz vereinbarungen sind im Rahmen des Haupt vertrags enthalten, und es ist verboten, eine weitere "endgültige Version" zu beginnen.
  • Finanzielle Zahlungen sollten in der Lage sein, die Vertrags nummer zu überprüfen, um zu vermeiden, dass vertrags lose Zahlungen zur Gewohnheit werden.
统一归档的合同台账
Das Hauptbuch sieht erdig aus, ist aber der einzige zuverlässige Zugang zur Prüfung, Vertrags verlängerung und Streit beilegung.

Das digitale intelligente XYN-System stellt Siegel, Anhänge und Prozesse in dasselbe Berechtigung system, um den Vertrag von "Datei" in "Aufzeichnung" zu ändern. Unternehmen können die Bedingungen später vergleichen, müssen jedoch zunächst wissen, was sie unter schrieben haben und wann sie ablaufen.