Внесение контракта в почтовый ящик, персональный сетевой диск и помощник по файлам WeChat-это нормальное состояние для предприятий, ориентированных на рост. Все были очень серьезны при использовании печати, но не было владельца при подаче. Срок действия продления зависит от памяти. Окончательная версия не может быть найдена, когда условия оспариваются. Когда аудит требует материалов, все участники начинают читать записи чата.
Интеллектуальная проверка контрактов не может решить проблему отсутствия контрактов. Только когда есть бухгалтерская книга, есть одобрение, напоминание и риск.
Минимальное поле книги
Вам не нужно быть юридическим в начале. Регистрация по крайней мере для каждого контракта: контрагент, наш субъект, тип, сумма, дата начала и окончания, время печати, архивные вложения, ответственный отдел, вопрос о том, продлевать ли контракт автоматически. Без этих пунктов напоминания и статистика-пустые слова.
Печать должна записать книгу
Используйте заявку на печать в качестве входа в бухгалтерскую книгу: нет нумерации, нет вложений, нет ответственного лица, печать не допускается. Штампованные отсканированные копии должны быть возвращены в ту же запись. Таким образом, почтовый ящик может продолжать общаться, но больше не может быть архивом.
- Напомните ответственному лицу за 30/7 дней до истечения срока, а не всем членам.
- Изменения и дополнительные соглашения связаны с основным контрактом, и другая «окончательная версия» запрещена.
- Финансовые платежи должны быть в состоянии проверить номер контракта, чтобы избежать бесконтрактных платежей.
Система цифрового интеллекта XYN помещает печать, вложения и процессы в одну и ту же систему разрешений, чтобы превратить контракт из «файла» в «запись». Предприятия могут сравнить условия позже, но они должны знать, что они подписали и когда истекает.