สัญญากระจัดกระจายในกล่องจดหมายและดิสก์เครือข่าย: เหตุใดบริษัทต่างๆจึงต้องมีบัญชีแยกประเภทตามสัญญา

สัญญาจะถูกเก็บไว้ในกล่องจดหมายดิสก์เครือข่ายส่วนตัวและผู้ช่วยไฟล์ WeChat ซึ่งเป็นบรรทัดฐานสำหรับบริษัทที่กำลังเติบโต ทุกคนจริงจังกับการพิมพ์แต่ไม่มีเจ้าของเมื่อเก็บถาวร การต่ออายุสัญญาเมื่อหมดอายุขึ้นอยู่กับความจำและไม่พบเวอร์ชันสุดท้ายเมื่อมีการโต้แย้งข้อกำหนดเมื่อตรวจสอบเอกสารที่จำเป็นเจ้าหน้าที่ทุกคนจะเริ่มอ่านบันทึกการแชท

การตรวจสอบสัญญาอย่างชาญฉลาดไม่สามารถแก้ปัญหาไม่พบสัญญาได้ มีบัญชีแยกประเภทก่อนที่จะมีการอนุมัติการแจ้งเตือนและความเสี่ยง

ฟิลด์ขั้นต่ำของบัญชีแยกประเภท

ไม่จำเป็นต้องเป็นสถานีกลางด้านกฎหมายในตอนเริ่มต้น อย่างน้อยการลงทะเบียนสำหรับแต่ละสัญญา: คู่สัญญาเรื่องของเราประเภทจำนวนวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดเวลาพิมพ์ไฟล์แนบที่เก็บถาวรแผนกที่รับผิดชอบและการต่ออายุอัตโนมัติหรือไม่ หากไม่มีรายการเหล่านี้การแจ้งเตือนและสถิติเป็นการพูดที่ว่างเปล่า

ต้องเขียนบัญชีแยกประเภท

ใช้แอปพลิเคชันการพิมพ์เป็นรายการบัญชีแยกประเภท: ไม่มีหมายเลขซีเรียลไม่มีเอกสารแนบไม่มีผู้รับผิดชอบและไม่อนุญาตให้ประทับตรา การสแกนที่ประทับตราจะต้องส่งกลับไปยังบันทึกเดียวกัน ด้วยวิธีนี้กล่องจดหมายสามารถสื่อสารต่อไปได้แต่ไม่สามารถใช้เป็นที่เก็บถาวรได้อีกต่อไป

• เตือนผู้รับผิดชอบ30/7วันก่อนหมดอายุไม่ใช่เตือนพนักงานทุกคน
• ข้อตกลงในการเปลี่ยนแปลงและเพิ่มเติมอยู่ภายใต้สัญญาหลักและห้ามมิให้มี "เวอร์ชันสุดท้าย" อีกฉบับ
• การชำระเงินทางการเงินควรสามารถย้อนกลับหมายเลขสัญญาเพื่อหลีกเลี่ยงการชำระเงินโดยไม่มีสัญญากลายเป็นนิสัย

XYN Digital Intelligence System ใส่ตราประทับอุปกรณ์เสริมและกระบวนการในระบบการอนุญาตเดียวกันเพื่อเปลี่ยนสัญญาจาก "ไฟล์" เป็น "บันทึก" บริษัทต่างๆสามารถเปรียบเทียบข้อกำหนดในภายหลังได้แต่ต้องทราบล่วงหน้าว่าได้ลงนามในอะไรและจะหมดอายุเมื่อใด