Копія договору зберігається в поштовій скриньці, персональному мережевому диску та файловому помічнику WeChat, що є нормою для підприємств, орієнтованих на зростання. Всі дуже серйозно ставилися до використання печатки, але майстра при подачі не було. Закінчення терміну дії та поновлення договору залежать від пам 'яті. Коли умови оскаржуються, остаточна версія не може бути знайдена. Під час перевірки необхідних матеріалів всі починають перевертати запис чату.
Контракт Smart Review не може вирішити проблему не знаходження контракту. Існують облікові записи, перш ніж будуть затверджені, нагадування та ризики.
Мінімальні поля книги
Вам не потрібно починати як законний посередник. Принаймні кожен договір реєструється: контрагент, наш предмет, тип, сума, дати початку та закінчення, час друку, додатки до документів, відповідальний відділ, чи договір автоматично поновлюється. Без цих елементів нагадування та статистика є порожніми словами.
Реєстр має бути записаний штампом
Використовуйте аплікацію з печаткою як вхід до рахунку: без номера, без вкладень, без відповідальної особи, без печатки. Запечатані сканування необхідно повернути в той самий запис. Таким чином, поштова скринька може продовжувати обмінюватися даними, але її більше не можна використовувати як архів.
- Нагадайте відповідальній особі за 30/7 днів до закінчення терміну дії, а не всім.
- Зміна та Додаткова угода висять під основним договором, і забороняється починати іншу «остаточну версію».
- Фінансові платежі повинні мати можливість перевірити номер контракту, щоб уникнути звички платити без контракту.
Система цифрової розвідки XYN розміщує використання печаток, вкладень та процесів в одній системі дозволів, щоб змінити контракт з «файлу» на «запис». Підприємства можуть порівнювати умови після цього, але вони повинні спочатку знати, що вони підписали та коли закінчується термін його дії.