अनुबंध को मेलबॉक्स, व्यक्तिगत नेटवर्क डिस्क और वेचट फ़ाइल सहायक में रखा जाता है, जो बढ़ते उद्यमों के लिए आदर्श है। प्रिंट करते समय हर कोई बहुत गंभीर होता है, लेकिन फाइल करते समय कोई मास्टर नहीं होता है। अवधि समाप्त नवीनीकरण स्मृति पर निर्भर करता है, अंतिम संस्करण तब नहीं पाया जा सकता है जब शब्द विवादित होते हैं, और ऑडिट की आवश्यकता होती है जब ऑडिट सामग्री की आवश्यकता होती है।
बुद्धिमान अनुबंध समीक्षा अनुबंध नहीं खोजने की समस्या को हल नहीं कर सकता है। अनुमोदन, अनुस्मारक और जोखिमों से पहले एक खाता है।
न्यूनतम क्षेत्र
आपको एक कानूनी केंद्र से शुरू करने की आवश्यकता नहीं है। प्रत्येक अनुबंध को कम से कम पंजीकृत करना होगाः विपरीत पक्ष, हमारा विषय, प्रकार, राशि, प्रारंभ और अंतिम तिथि, मुद्रण समय, दाखिल करना, अटैचमेंट, जिम्मेदार विभाग, और क्या अनुबंध को स्वचालित रूप से नवीनीकृत करना है। इन वस्तुओं के बिना, अनुस्मारक और आंकड़े खाली बात हैं।
मुहर को लेज़र में लिखा जाना चाहिए।
खाता के प्रवेश के रूप में सील आवेदन का उपयोग करेंः कोई संख्या नहीं, कोई अटैचमेंट, कोई जिम्मेदार व्यक्ति, कोई सील की अनुमति नहीं है। स्कैन को उसी रिकॉर्ड पर वापस किया जाना चाहिए। इस तरह, मेलबॉक्स संवाद करना जारी रख सकता है, लेकिन यह अब एक संग्रह नहीं हो सकता है।
- समाप्ति तिथि से 30/7 दिन पहले जिम्मेदार व्यक्ति को याद रखें, न कि पूरे स्टाफ को नहीं।
- मुख्य अनुबंध के तहत परिवर्तन और पूरक समझौतों को निलंबित कर दिया जाता है और एक अलग "अंतिम संस्करण" निषिद्ध है।
- गैर-अनुबंध भुगतान की आदत बनने से बचने के लिए वित्तीय भुगतान अनुबंध संख्या की जांच करने में सक्षम होना चाहिए।
Xyn डिजिटल इंटेलिजेंस सिस्टम एक ही प्राधिकरण प्रणाली में मुद्रण, संलग्नक और प्रक्रियाओं को "दस्तावेज़" से "रिकॉर्ड" में बदलने के लिए एक ही प्राधिकरण प्रणाली में मुद्रण, संलग्नक और प्रक्रियाओं को डालता है। उद्यम बाद की शर्तों की तुलना कर सकते हैं, लेकिन उन्हें पहले पता होना चाहिए कि उन्होंने क्या साइन किया है और कब यह समाप्त हो जाता है।