Il contratto è conservato nella casella di posta, nel disco di rete personale e nell'assistente di file WeChat, che è la norma per le imprese in crescita. Tutti sono molto seri quando stampano, ma non c' è un master durante l'archiviazione. Il rinnovo esaurito dipende dalla memoria, la versione finale non può essere trovata quando i termini sono contestati e il record della chat completo verrà girato quando l'audit richiede materiali.
La revisione intelligente del contratto non può risolvere il problema di non trovare un contratto. C' è un libro mastro prima dell'approvazione, dei promemoria e dei rischi.
Campo minimo dell'account
Non devi iniziare con un centro legale. Ogni contratto deve almeno registrare: la parte opposta, il nostro oggetto, il tipo, l'importo, la data di inizio e fine, il tempo di stampa, gli allegati di deposito, il dipartimento responsabile e se rinnovare il contratto automaticamente. Senza questi elementi, i promemoria e le statistiche sono chiacchiere vuote.
Il sigillo deve essere scritto nel libro mastro.
Utilizzare l'applicazione del sigillo come voce del libro mastro: nessun numero, nessun allegato, nessuna persona responsabile, nessun sigillo è consentito. La scansione timbrata deve essere restituita allo stesso record. In questo modo, la casella di posta può continuare a comunicare, ma non può più essere un archivio.
- Ricorda alla persona responsabile 30/7 giorni prima della data di scadenza, non a tutto il personale.
- Modifiche e accordi integrativi sono sospesi in base al contratto principale ed è vietata una "versione finale" separata ".
- I pagamenti finanziari dovrebbero essere in grado di controllare il numero del contratto per evitare che i pagamenti non contrattuali diventino un'abitudine.
Il sistema di intelligenza digitale XYN inserisce la stampa, gli allegati e i processi nello stesso sistema di autorità al fine di modificare il contratto da "documento" a "record". Le aziende possono confrontare i termini in un secondo momento, ma devono prima sapere cosa hanno firmato e quando scade.