Umowa jest przechowywana w skrzynce pocztowej, osobistym dysku sieciowym i asystencie pliku WeChat, co jest normą dla rozwijających się przedsiębiorstw. Podczas drukowania wszyscy są bardzo poważni, ale podczas wypełniania nie ma mistrza. Wygasłe odnowienie zależy od pamięci, ostatecznej wersji nie można znaleźć, gdy warunki są kwestionowane, a pełny zapis czatu zostanie przekazany, gdy audyt będzie wymagał materiałów.
Inteligentny przegląd umowy nie może rozwiązać problemu braku umowy. Przed zatwierdzeniem, przypomnieniami i ryzykiem znajduje się księga.
Minimalne pole konta
Nie musisz zaczynać od centrum prawnego. Każda umowa powinna zostać zarejestrowana co najmniej: strona przeciwna, nasz przedmiot, rodzaj, kwota, data rozpoczęcia i zakończenia, czas drukowania, załączniki do zgłoszenia, odpowiedzialny dział i czy automatycznie odnowić umowę. Bez tych elementów przypomnienia i statystyki są pustymi rozmowami.
Pieczęć musi być zapisana w księdze.
Użyj wniosku o pieczęć jako wpisu do księgi: brak numeru, brak załącznika, osoba odpowiedzialna, żadna pieczęć nie jest dozwolona. Skanowanie stemplowane musi zostać zwrócone do tego samego rekordu. W ten sposób skrzynka pocztowa może nadal się komunikować, ale nie może już być archiwum.
- Przypomnij osobie odpowiedzialnej 30/7 dni przed datą wygaśnięcia, a nie całemu personelowi.
- Zmiany i umowy uzupełniające są zawieszane w ramach umowy głównej, a odrębna „ wersja ostateczna ”jest zabroniona”.
- Płatności finansowe powinny być w stanie sprawdzić numer umowy, aby nie dopuścić do tego, aby płatności niezwiązane z umową stały się nawykiem.
System cyfrowej inteligencji XYN umieszcza drukowanie, załączniki i procesy w tym samym systemie uprawnień w celu zmiany umowy z „ dokumentu ”na „ zapis”. Przedsiębiorstwa mogą później porównać warunki, ale najpierw muszą wiedzieć, co podpisały i kiedy wygasa.