Sözleşmenin bir kopyasını posta kutusuna, kişisel ağ diskine ve büyüyen işletmeler için normal olan WeChat dosya asistanına yatırın. Herkes baskı kullanırken ciddiydi, ancak arşivleme sırasında sahibi yoktu. Süresi dolmuş ve yenileme hafızaya bağlıdır, şartlar tartışmalı olduğunda son versiyon bulunamaz ve tüm personel gerekli materyalleri denetlerken sohbet kayıtlarını çevirmeye başlar.
Akıllı sözleşme incelemesi, sözleşme bulunamama sorununu çözemez. Onay, hatırlatma ve risk olmadan önce bir defter var.
En küçük hesap alanı
Başlangıçta yasal bir işlem yapmak gerekli değildir. Her sözleşme en azından kayıt altına alındı: karşı taraf, konu, tür, miktar, başlangıç ve bitiş tarihi, baskı süresi, arşiv eki, sorumlu departman ve otomatik olarak yenilenip yenilenmeyeceği. Bu maddeler olmadan, hatırlatıcılar ve istatistikler boş konuşmadır.
Mühür yazmak gerekir
Baskı uygulamasını bir defter girişi olarak kullanın: numara yok, ek yok, sorumlu kişi yok, damga yok. Damgalı taramalar aynı kayda geri gönderilmelidir. Bu şekilde, posta kutusu iletişim kurmaya devam edebilir, ancak artık arşiv olarak kullanılamaz.
- Tüm üyelere değil, son kullanma tarihinden 30/7 gün önce sorumlu kişiyi hatırlatın.
- Değişiklik ve ek anlaşmalar ana sözleşmeye asılır ve başka bir "son versiyon" yasaklanmıştır.
- Finansal ödemeler, sözleşmesiz ödemelerin alışkanlık haline gelmesini önlemek için sözleşme numaralarını kontrol edebilmelidir.
XYN dijital zeka sistemi, sözleşmeyi "belge" den "kayıt" a dönüştürmek için aynı yetki sistemine baskı, ekler ve işlemler koyar. İşletmeler daha sonra şartları karşılaştırabilir, ancak ne imzaladığını ve ne zaman sona ereceğini bilmeleri gerekir.